"Час простою" означає періоди, коли працівники установи не займаються продуктивною роботою, але отримують оплату за звичайною ставкою. Це, звичайно, марна трата грошей на організацію і основний внесок у підвищені витрати. Кількісна оцінка цієї втрати шляхом вимірювання часу простою допомагає менеджерам визначити масштаб проблеми та зробити правильні кроки для її виправлення.
Визначте стандартні години роботи для кожного співробітника. Це той час, протягом якого працівник має заплановано працювати, і тому має бути компенсаційним. Цю цифру легко отримати, оскільки записи зберігатимуться з такими речами, як перфокарти, електронні теги або аркуші часу керівника. Якщо ви обчислюєте час простою для всього відділу або компанії, а не для окремої особи, складіть стандартні години для всіх працівників групи інтересів.
Розрахуйте фактичні години роботи для кожного співробітника. Це загальна кількість часу, коли працівник займається виробничою діяльністю. У будь-який час, коли працівник не може або не бажає працювати над її регулярними завданнями через такі фактори, як відсутність сировини або машини, які не працюють, ці години необхідно відняти з її стандартних робочих годин, щоб дійти до фактичних годин роботи. Майте на увазі, однак, що більшість робочих місць природно передбачають деякий час очікування. Наприклад, працівник може регулярно чекати п'ять хвилин після заливання розплавленого металу в литу, щоб переконатися, що він правильно розташований. Просто тому, що працівник нічого не робить для аутсайдера, це не означає, що вона не займається виробничою діяльністю. Тому слід обчислювати фактичні години роботи за допомогою фахівця з відомства, щоб уникнути помилок у розрахунках. Після того як ви знайдете фактичні години для кожного працівника, додайте їх для групи, загальний час бездіяльності якого потрібно обчислити.
Відніміть загальну кількість відпрацьованих годин від стандартних годин. Різниця полягає в простої. Вона являє собою загальну кількість робочих годин, яку компанія заплатила, не отримуючи нічого натомість. Хоча ви не можете розраховувати на нульовий час простою, ви можете значно зменшити його через ретельне планування, навчання та логістику.
