Слово «аудит» перетворює страх у свідомість багатьох людей, оскільки вони автоматично пов'язують його з аудитом з податкової служби. Проте, аудит - це випробувана та ділова практика, яка допомагає компаніям, процесам та особам працювати краще, дешевше та ефективніше. Особливо корисними є глибокі перевірки, такі як вертикальні перевірки.
Аудит
Аудит - це оцінка. Це може бути оцінка фінансових звітів - наприклад, бухгалтерські книги компанії або податкова декларація особи, процес або процедура - наприклад, як взяті зразки крові, а потім протестовані, звіт - наприклад, перевірка фактів, відділ - напр наскільки добре або погано працює відділ дебіторської заборгованості в компанії або навіть окрема особа - наприклад, наскільки добре чи погано працює певний торговий представник.
Види аудитів
Існують два основних види аудиту: горизонтальний і вертикальний. Горизонтальні аудити використовуються особливо для процесів і зазвичай охоплюють кілька відділів. Наприклад, якщо бізнес перевіряє свою роздрібну процедуру, починаючи з того моменту, коли клієнт замовляє продукт в Інтернеті і закінчуючи, коли клієнт отримав продукт поштою, аудит розгляне веб-відділ, відділ виконання, відділ доставки та обслуговування клієнтів. Вертикальний аудит, однак, виглядає не в процесі, а в усіх аспектах одного відділу, зверху вниз.
Внутрішній / зовнішній вертикальний аудит
Вертикальний аудит може бути внутрішнім або зовнішнім. Під час внутрішнього аудиту людина або компанія оцінює себе, просто з метою поліпшення. Під час зовнішнього аудиту нейтральна сторона, що не сплачується особою або компанією, здійснює оцінку. У більшості випадків здійснюється зовнішній аудит для забезпечення відповідності або для сертифікації або акредитації. Наприклад, коли приватний коледж перевіряється регіональною колегіальною асоціацією, це з метою підтримки їхньої акредитації в асоціації. І коли IRS виконує вертикальну перевірку компанії, вона повинна гарантувати, що компанія дотримується правил податкової звітності.
IRS та вертикальний аудит
Більшість перевірок, які виконує ДІВ, - це горизонтальний аудит. Наприклад, якщо компанія повідомляє форму 1099 для зовнішнього контрагента, IRS може перевірити повернення незалежного підрядника, щоб переконатися, що дохід від 1099 був повідомлений. Коли виявляються аномалії, як правило, IRS надсилає листа з проханням про конкретні розбіжності. Однак, коли IRS закликає особу або компанію для аудиту на місці або на місці, вони здійснюють вертикальний аудит. Вони перевіряють кожну лінію податкової декларації зверху вниз.
