Бюджетування проекту є функцією управління капіталом бізнесу. Менеджери створюють бюджети для того, щоб проекти мали фінансову дорожню карту через розробку проекту. Залежно від розміру проекту бюджети можуть зайняти кілька тижнів. Компанії також повинні вирішити, який бюджетний метод або інструмент найкраще працює для розрахунку фінансових потреб проекту. Загальні методи бюджету включають аналогічну техніку, метод "зверху вниз", метод "знизу-вниз" і параметричне оцінювання. Кожен бюджетний інструмент має різні переваги для процесу управління проектами.
Інструмент аналогічного бюджету
Аналогічний бюджетний інструмент використовує фактичні витрати з попереднього проекту для оцінки бюджету для поточного проекту. Цей метод може бути використаний для декількох проектів, якщо вони подібні за своєю природою. Компанії з неодноразовими проектами, які мають однакові цілі та завдання, зазвичай можуть використовувати аналогічний бюджетний інструмент з гідним успіхом. Аналогічне бюджетування також є менш витратним, ніж інші інструменти або методи бюджетування. На жаль, компанії з різними проектами можуть вважати аналогічний метод менш точним і ненадійним для оцінки витрат.
Метод зверху вниз
Бюджетний метод згори-вниз розглядає загальний бюджет проекту та кошторис витрат для кожного процесу в проекті. Цей метод розглядає кожну діяльність, необхідну для завершення проекту, або кількість результатів проекту при оцінюванні витрат. Компанії можуть використовувати фіксовану суму долара для бюджету проекту та призначати частину цієї суми кожному процесу у бюджеті. Менеджери можуть вирішити скоротити діяльність, якщо бюджет не в змозі покрити витрати на всі проекти.
Метод знизу вгору
Бюджетний інструмент «знизу вгору» використовує витрати всіх економічних ресурсів або вхідних даних, що використовуються в проекті, для визначення загального бюджету проекту. Цей метод є методом бюджетного перерахунку, оскільки вартість вхідних даних може змінюватися залежно від наявності або якості вхідних даних. Компанії можуть також використовувати консультації операційного менеджера або працівників при плануванні бюджету проекту за цим методом. Ці особи, як правило, добре розуміють вхідні та виробничі методи, що використовуються для завершення різних проектів.
Параметрична оцінка
Параметрично-кошторисні бюджети використовують стандартизовані математичні розрахунки або параметри для визначення вартості бюджету проекту. Цей бюджетний інструмент може ґрунтуватися на інформації про облік витрат, таку як інструменти обчислення вартості процесу або методи розподілу витрат, які приписують витрати підприємства на товари та послуги. Ця інформація використовується для параметричного бюджетування шляхом отримання інформації про конкретні витрати та множення її на кількість процесів або заходів, які використовуються для завершення проектів. Ця інформація з обліку витрат також може бути налаштована або перерахована для конкретного бюджету проекту.
