Керівники проектів використовують інструменти для аналізу прогнозів, бюджетів, звітів про доходи та інших фінансових документів. Щоб максимізувати прибутковість та прибутковість інвестицій для проектів, менеджер проекту потребує знання основних концепцій фінансів та обліку. Використовуючи такі інструменти, як електронні таблиці та онлайнові калькулятори, менеджери проектів аналізують фінансову інформацію проекту, застосовують принципи обліку та керують звітами, щоб забезпечити безперебійну роботу проекту.
Аналіз витрат та вигод
Керівники проектів проводять аналіз витрат і вигод, коли їм необхідно прийняти проектне рішення. Як правило, за допомогою інструментів електронних таблиць, таких як Microsoft Excel, Google Spreadsheets або Quickbooks, вони аналізують витрати, пов'язані з певною інвестицією, розрахованою протягом трирічного періоду для створення чистої поточної вартості, окупності та інших показників, необхідних для прийняття хорошого фінансового рішення. Наприклад, аналіз витрат та вигод для проекту з підготовки кадрів зазвичай передбачає вимірювання витрат на створення навчальних матеріалів та віднімання економії, що генерується персоналом, що працює більш ефективно. Більш складні аналізи витрат та витрат передбачають багаторазові витрати та численні переваги.
Прогнозування
Прогнози грошових потоків допомагають керівникам проекту прогнозувати, чи покриє дохід вартість операцій. Керівники проектів можуть завантажити шаблон із веб-сайту, наприклад веб-сайт шаблонів Microsoft Office, або розробити власний формат. Тоді, вводячи очікувані доходи та витрати кожного місяця і порівнюючи значення за допомогою формул, керівник проекту може підготувати заяву, щоб показати оптимістичні або песимістичні сценарії прогнозування грошового потоку. Зазвичай прогноз охоплює один-два роки. Прогнози грошових потоків надають можливість керівникам проекту визначити, чи є діяльність життєздатним варіантом.
Аналіз беззбитковості
Керівники проектів проводять аналіз беззбитковості, щоб визначити рівень випуску, при якому гроші, що генеруються продуктом або послугою, вироблені проектом, дорівнюють вартості його розробки. Наприклад, менеджери проектів використовують безкоштовні онлайн-інструменти, такі як програмне забезпечення Project.net, для підтримки інформаційної панелі проекту та забезпечення того, щоб завдання проектів виробляли результат, який допомагає керувати проектами.
Відстеження бюджету
Керівники проектів використовують програмне забезпечення для відстеження бюджету, наприклад, програмне забезпечення Clarizen, щоб визначити, чи мають інвестиції проекту сенс з часом, після порівняння грошової вартості як сьогодні, так і в майбутньому. Програмні засоби дозволяють менеджерам проектів визначати погодинну ставку для ресурсів, налаштовувати тарифи та аналізувати використання ресурсів. Ці інструменти та методи допомагають зберегти проект на шляху, забезпечуючи витрати, такі як спеціалізовані консультації, ліцензії на програмне забезпечення та витрати на обладнання, в межах виділеного фінансування.
