Плата за утримання - це вид незароблених доходів, в якому компанія, наприклад, юридична фірма, отримує грошову виплату вперед для послуг, які вона надаватиме в майбутньому. Згідно з методом нарахування, компанія повинна реєструвати доходи в період, коли вони були зароблені. Це означає, що ви можете зафіксувати отримання готівки за гонорар утримувача, але потрібно чекати, щоб визнати дохід для ваших послуг, поки він не буде зароблений. В обліковому журналі можна використовувати обліковий запис, що називається нетрудовим доходом, щоб відобразити відповідальність за вартість послуг, які ви ще не надали.
Визначте розмір плати за утримання та дату, коли ви його зібрали. Наприклад, припустіть, що 1 листопада ви отримали плату в розмірі $ 6,000, щоб забезпечити один рік Вашими послугами.
Напишіть дату, на яку ви отримали плату за утримання у стовпці дати в новому записі в журналі обліку. Наприклад, напишіть у стовпці дати "11-01".
Напишіть «Готівка» у стовпці рахунків першого рядка запису, а кількість утримувача в стовпці дебету на тому ж рядку. Дебет означає збільшення рахунку готівки. Наприклад, напишіть «Готівка» у стовпці рахунків та «$ 6,000» у стовпці дебету, щоб відобразити отримання готівкового гонорару.
Напишіть "Виробничий дохід" з лівим відступом у стовпці облікових записів у наступному рядку запису журналу та суму внеску в кредитному стовпчику в тому ж рядку. Кредит означає збільшення рахунку у нетрудових доходах, що є рахунком відповідальності. Наприклад, в колонці облікових записів слід написати "Невироблений дохід", а в кредитному стовпці "$ 6,000". Це свідчить про те, що ви ще не заробили і визнали $ 6,000 доходу від плати за утримання.
Напишіть опис запису журналу в стовпці рахунків на наступному рядку запису. Наприклад, в колонці облікових записів напишіть "Запис про отримання гонорару для зберігання".