Ваша щорічна заробітна плата або працевлаштування можуть залежати від того, чи ви досягли своїх цілей продажу або отримали найвищу оцінку за вашим щорічним оглядом роботи. Доказ того, що ваша робота є цінною для організації та вищої особи, може залежати від того, наскільки чітким і переконливим є спосіб, у який ви сформулюєте свої досягнення. Іншими словами, це може бути не те, що ви зробили в минулому році, але наскільки добре ви розповідаєте цю історію.
Перегляньте опис вашої роботи
Звичайно, ви знаєте, що тягне за собою ваша робота, але перш ніж почати писати частину самооцінки свого щорічного огляду результатів роботи, почніть з перегляду вашого офіційного опису посади. Це гарантує, що ваша самооцінка є всеохоплюючою і що вона стосується кожної функції та завдання, яку ви призначили. Якщо у вас немає письмового опису роботи, створіть список усіх ваших завдань і обов'язків, які ви виконуєте протягом декількох днів. Це стане вашим описом роботи з метою написання повної самооцінки. Крім того, зверніть увагу на цілі або завдання, які ви або ваш керівник вважаєте важливими для вашої роботи.
Цей час минулого року
Корисно порівняти досягнення цього року з цілями, які ви та ваш керівник обговорювали під час попереднього огляду, тому перегляньте попередню оцінку ефективності. Для кожної мети записуйте, чи досягнуто ви ціль, коли і як. Наприклад, якщо очікування вашого керівника полягають у тому, що ви збільшите продажі на 20 відсотків, зверніть увагу на дату, коли ви виконали ці 20-відсоткові цілі. Також коротко зверніть увагу на стратегію, яку ви використовували для збільшення продажів, і як ваша стратегія призвела до збільшення. "Продажі збільшилися на 20 відсотків до середини червня; вивчили новини про конкурента, що перемістився поза державою, і розробили опитування клієнтів, які віддали перевагу місцевому постачальнику, отримали ще 14 клієнтів". Тепер вам не потрібно писати докладні пояснення - ви будете робити це, коли будете складати частину самооцінки у своєму огляді.
Не ігноруйте ваші недоліки
Якщо є області, де ви не досягаєте своїх цілей або функцій роботи, де ви можете покращити, не ігноруйте їх. Ваш керівник не обов'язково забуде недоліки тільки тому, що ви високу роль в інших областях. Опишіть сфери, в яких потрібно вдосконалюватися, і чи вивчили ви способи поліпшити свою роботу в цих областях. Наприклад, якщо ви не є дистриб'ютором Excel, але це критичне застосування для вашої роботи, вкажіть, що ви робите, щоб поліпшити в цій області - бажано те, що не буде витратою компанії, наприклад, завершення онлайн-курсу свій час.
Рутинні вимоги до роботи не є досягненнями
Початок роботи на час і перебування на роботі, коли ви заплановані, приголомшливий, але це не є досягненням, тому що працівники, як очікується, будуть вчасно і з кожним днем. Рутинні очікування, такі як відвідуваність та підтримка спільних робочих відносин з вашими колегами та керівниками, не варто вихвалятися. Це речі, які ви повинні робити, а не речі, за які ви отримуєте винагороду, підвищення або просування. Ваш керівник може оцінити вашу старанність і колегіальне ставлення до роботи і, ймовірно, вважатиме їх дуже важливими факторами у вашій загальній ефективності, але вони не повинні бути частиною вашої самооцінки. Замість цього перелічіть свої досягнення протягом періоду розгляду, що перевищує ваші цілі.
Завершіть список досягнень
Зберіть свої нотатки та складіть хронологічний список ваших досягнень. Перегляньте свої зауваження щодо кожної мети, яку ви досягли за минулий рік, і розкрийте деталі для кожної мети. Для кожного досягнення вкажіть мету і вкажіть часові рамки або дату досягнення мети. Будьте об'єктивними і специфічними, а також виділяйте кількісні результати. Надайте деталі про те, як ви досягли мети, і пояснюйте свої кроки лаконічно. Опишіть перешкоди, з якими ви зіткнулися, і як ви їх вирішили, оскільки вирішення проблем - це навички, що оцінюються роботодавцями.
Узагальнюйте кожне досягнення і опишіть вплив, який він має на організацію, наприклад, внесок у нижню лінію шляхом досягнення або перевищення вашої квоти продажу. Окрім досягнення вже встановлених цілей, опишіть ініціативи, які ви ініціювали, наприклад, завдання, які ви взяли на себе, щоб поліпшити свою роботу, і це доводить, що ви є цінним учасником організації. Переконайтеся, що ініційована вами робота має відношення як до компанії, так і до власного успіху.
Приклади досягнень співробітників
Коли ви завершите свій список, ваші досягнення та досягнення можуть виглядати так:
Приклад:
Ціль: Збільшити продажі на 20% протягом календарного року, до 31 грудня.
Дії прийняті: Дізнавшись про те, що наш конкурент переїжджає поза державою, я зібрав всю інформацію, яку я міг би дізнатися про клієнтську базу конкурента і як він приваблює клієнтів. Я виявив, що більшість його клієнтів були лояльними до компанії, оскільки вона була заснована в цьому місті та державі. З цією інформацією я склав список усіх потенційних клієнтів на нашому ринку, ліквідував клієнтів, які зараз обслуговуються, і створив список потенційних клієнтів з інших імен. Як тільки конкурент закрив свій місцевий магазин, я звернувся до клієнтів, яких більше не обслуговував конкурент. До 15 вересня, з 30 потенційних клієнтів, мені вдалося отримати ще 14 клієнтів, 10 з яких негайно розмістили замовлення, що призвело до збільшення на 26% порівняно з минулим роком.
Виклики: Єдиною проблемою, з якою я зіткнувся, був час моєї роботи. Я хотів бути поважним до відносин з клієнтами, які мали наші конкуренти, не маючи уявлення про те, що ми бракували своїх клієнтів. Таким чином, я чекав, поки конкурент не завершив свій вихід із стану. При цьому я дізнався, що мій підхід добре оцінений новими клієнтами і вчасно.
