Термінальна цифрова подача - це система реєстрації, яка працює за допомогою двох останніх чисел у файлах для їх організації. Потім слід цифр у зворотному порядку, щоб визначити потрібний файл. Як результат, ця чисельна система подання є ефективною для багатьох великих компаній. Кінцева цифрова подача має чотири основні переваги, які відрізняють її від інших систем подачі.
Просте управління
Одним з найбільших переваг подачі цифр на терміналі є те, що його відносно просто керувати. Оскільки файли розділені чисельно, персоналу легко відстежити файл за короткий проміжок часу. Все, що потрібно зробити, це відстежувати номери у зворотному порядку, поки файл не буде знайдений.
Великі компанії
Якщо компанії потрібно зберігати більше 10 000 файлів, ідеальною є система подачі цифр з терміналом. Дизайн цієї системи подачі ідеально підходить для керування тисячами файлів і підтримкою організації. У той час як інші системи, такі як алфавітні або кольорові копії, можуть обробляти лише невелику кількість файлів, подача цифр терміналу може обробити значно більше. В результаті ця форма подачі часто є вибором великих лікарень.
Запобігає переповненню
Додатковою перевагою є те, що воно також запобігає скупченню навколо системи подачі документів. Оскільки термінал зберігає файли широко розповсюдженими, розділяючи їх на 100 розділів, він створює більше простору і допомагає запобігти багаточисельному персоналу у скупченні навколо зони. У свою чергу, час зберігається, і робочий потік компанії може працювати більш плавно, ніж за допомогою альтернативної системи подачі, наприклад, алфавітної.
Номери соціального захисту
Ще одна перевага полягає в тому, що відстеження осіб через номери соціального страхування ідеально підходить для подачі цифр у терміналі. Робота в зворотному напрямку від кінцевого пристрою до вторинного пристрою до основного пристрою дозволяє легко знайти файл особи. Таким чином, подача цифр в кінцевому підсумку ідеально підходить для державних установ.
