DBA означає "ведення бізнесу як". DBA - це, по суті, назва, яку використовує особа або бізнес, окрім свого офіційного імені, для того, щоб вести справи. Наприклад, якщо Джон Доу хоче назвати свій газонокосарний бізнес «Цілісність ландшафтного дизайну», він може зареєструвати АПБ і почати вести бізнес як цілісність ландшафтного дизайну.
Крім того, якщо Бетті та Джейн вже мають бізнес, легально названий B&J Enterprises, і вони відкривають пекарню як партнери, вони можуть зареєструвати DBA і вести бізнес як "Пекарня сестер" або будь-яку іншу назву, яку вони обирають.
Адміністратори баз даних іноді називаються "фіктивними іменами", тому що ім'я, яке використовується, не співпадає з реальною чи офіційною назвою особи або підприємства. Інші терміни, які зазвичай використовуються для DBA, включають "припущену назву" та "торговельне ім'я".
Мета та переваги використання DBA
У деяких державах власники бізнесу, які використовують припущену назву, за законом зобов'язані реєструвати АПБ зі своїми місцевими органами влади - в більшості випадків, окружним клерком або державним урядом - з метою захисту споживачів. Навіть у державах, які не вимагають DBA, багато підприємств реєструють DBA для брендингу. Використання DBA дозволяє виконувати декілька бізнес-функцій за допомогою передбачуваного імені.
Наприклад, наявність DBA дозволяє відкривати банківські рахунки з назвою компанії, отримувати та здійснювати чеки у назві вашого бізнесу, а також використовувати назву контракту. Наявність DBA також може перешкодити конкурентам використовувати назву, яка є такою ж або дуже схожою на назву вашої компанії.
Податкові наслідки використання DBA
Те, як бізнес оподатковується, і як бізнес повинен подавати податки, залежить від ряду факторів. Вони включають тип бізнесу, наприклад, приватну фірму, партнерство, корпорацію або ТОВ. Використання DBA само по собі не додає додаткових податкових наслідків. Витрати, понесені для отримання АБД, є звичайними витратами бізнесу і можуть бути списані як вирахування, якщо Ви зберігаєте належну документацію.
Правові наслідки використання DBA
Правові наслідки використання DBA - або, що ще важливіше, невикористання DBA, якщо ви використовуєте один за законами вашої держави - значно відрізняються від держави до штату. У деяких штатах ви можете зіткнутися з штрафами або навіть звинуваченнями в проступках, якщо ви здійснюєте бізнес під назвою без належної реєстрації адміністратора баз даних. У багатьох штатах ви не можете на законних підставах виконувати контракт із своїм бізнесом, якщо ви використовуєте незареєстровану назву.