Якщо роботодавець має тільки одного працівника, він все ще відповідає за сплату працівникові точно і вчасно. Він також повинен утримувати відповідний податок на прибуток і своєчасно сплачувати їх уряду. Роботодавець може встановити фонд оплати праці для одного працівника, використовуючи різні способи. Залежно від рівня комфорту з розрахунком заробітної плати, він може вибрати відповідний метод.
Створити систему ручного розрахунку заробітної плати. Система ручного розрахунку заробітної плати виконується повністю вручну, включаючи розрахунки заробітної плати та податків, ведення обліку та податкової звітності та подання. Примітка для помилок висока з ручною системою, оскільки вона повністю виконується. Однак, якщо є тільки один працівник, то можна мати точний розрахунок заробітної плати до тих пір, поки він ретельно перевіряється.
Щоб створити систему нарахування заробітної плати вручну, створіть щорічну електронну таблицю Excel для реєстрації робочого часу співробітника. Розділіть таблицю тижнями. Введіть відпрацьовані години в день і мають загальну кількість за кожний тиждень. Під час обробки заробітної плати виплачуйте працівнику за відпрацьовані години відповідно до його частоти заробітної плати (наприклад, щотижня або раз на два тижні) за узгодженою ставкою оплати. Щоб розрахувати свої федеральні податки, скористайтеся формою W-4 та таблицями податку з податків IRS поточного року (циркуляр E).
Ви можете надрукувати чек на друкарській машинці. Використовуйте один з функцією стирання та включіть заглушку під фактичну перевірку із зазначенням деталей оплати. Записуйте деталі оплати праці працівника за кожний період оплати праці в журнал оплати праці. Зробіть свої податкові депозити федеральному та державному уряду відповідно до їх вимог. Видайте W-2 щорічно працівникові та уряду.
Використовуйте послугу нарахування заробітної плати. Якщо ви не хочете мати справу з будь-якими зобов'язаннями, пов'язаними з нарахуванням заробітної плати, ви можете аутсорсингу вашого фонду заробітної плати на оплату послуг. Багато служби оплати праці не обмежують кількість працівників, які вони обробляють. За невелику плату вони оброблятимуть всю обробку заробітної плати, включаючи видачу зарплати працівника, W-2 та подання відповідних податків.
Використовуйте програмне забезпечення заробітної плати. Ви можете налаштувати нарахування заробітної плати для одного співробітника, використовуючи програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати, наприклад, QuickBooks або бухгалтерське програмне забезпечення з функцією нарахування заробітної плати. Використання програмного забезпечення заробітної плати дозволяє просто вводити відповідну інформацію для працівника, наприклад, ім'я, номер соціального страхування, адресу, ставку оплати, частоту оплати та податкові дані. Система буде обчислювати заробітну плату та податки, що підлягають сплаті. Він також буде генерувати зарплату. Крім того, система зберігає реєстри заробітної плати та всю інформацію, необхідну для подачі податків. Це зручний спосіб, якщо ви бажаєте самостійно створити та обробити заробітну плату для працівника.
