Фінанси Вашої компанії безупинно виконуються щодня, але це хороша практика, щоб періодично узгоджувати свої книги, щоб отримати "ви тут" огляд його фінансового здоров'я. Ваші щоквартальні та річні звіти є найважливішими, але зазвичай ви також будете закривати місяць. Це можливість для Ваших бухгалтерів зв'язати вільні кінці, вирішити та врахувати фінансову діяльність місяця.
Поради
-
У бухгалтерському обліку закриття місяця передбачає рутинну обробку записів журналу та фінансових звітів для досягнення належного відрізання операцій цього місяця.
Що таке визначення закриття місяця?
Кінець фінансового місяця - це по суті знімок всієї фінансової діяльності та операцій за місяць. До них відносяться всі оплачені рахунки та витрати, а також всі платежі та доходи, отримані за цей місяць. Залежно від системи бухгалтерського обліку вашої організації, процес закриття місяця може бути зроблений в рукописних журналах, електронних таблицях комп'ютерів або повномасштабній обліковій програмі.
Що таке завершення процесів завершення місяця?
Ви повинні виконати кілька специфічних процесів як частину кінця місяця. Вони варіюються в різних організаціях, але загальні концепції залишаються незмінними. Бухгалтерія обробляє всі операції з кредиторською заборгованістю з першого дня місяця через останній день місяця. Уся інформація про заробітну плату за місяць також переглядається та обробляється. Якщо будь-які невиконані транзакції не враховані, наприклад, невиплачені гроші, що належать компанії за місяць, всі ці операції повинні бути завершені до того, як місяць офіційно закриється.
Що таке місяць?
Ви можете визначити свій "місяць" для цілей бухгалтерського обліку. Багато підприємств визначають фінансовий місяць на основі календаря. Наприклад, з 1 по 31 січня може бути фінансовий місяць. Інші підприємства можуть визначати місяць по-різному. Наприклад, фінансовий місяць може бути 15 січня - 15 лютого. Якщо ваша компанія працює в системі фінансового року, коли бізнес-рік починається в липні або іншому місяці, тоді фіскальний місяць почнеться і закінчується в інший день, ніж перший і останній день календарного місяця.
Що таке лінія часу?
Закриття місяця зазвичай не відбувається в останній день місяця. Зазвичай ваші бухгалтери забирають принаймні кілька днів, щоб завершити всі операції і офіційно закрити місяць. Іноді процес може зайняти кілька тижнів, залежно від того, наскільки складною є транзакція і наскільки ретельно бухгалтерія обліковує всі операції протягом місяця. Якщо рахунок залишається невиплаченим протягом декількох тижнів або більше, місяць не може бути офіційно закритий, поки ця операція не буде врахована. Отже, деякі бухгалтерії починають агресивно ставитися до неоплачених рахунків після того, як вексель прострочується, оскільки неоплачена транзакція затримує їхню можливість закрити місяць.
