Системи подачі та класифікації поділяються на три основні типи: алфавітний, числовий та буквено-цифровий. Кожен з цих типів систем подачі має свої переваги і недоліки, залежно від поданої інформації та її класифікації. Крім того, можна розділити кожен тип системи подачі на підгрупи. Ефективна система класифікації подач використовує найбільш логічний, практичний і гнучкий тип системи для залученої інформації.
Алфавітні системи актуальних документів
Алфавітні тематичні системи класифікують інформацію відповідно до теми, потім подають тему етикетки в алфавітному порядку. Пов'язані теми не зберігаються разом у цій системі. Зазвичай цей тип системи є найкращим, коли задіяні невеликі обсяги інформації. Такий тип подачі та класифікації іноді називають системою «словника». Коли подаються особисті імена, прізвища використовуються як первинний сортувальник, причому перші імена використовуються лише у випадку ідентичних прізвищ.
Системи подачі алфавітних енциклопедій
У системі подання та класифікації "енциклопедії" інформація спочатку розбивається на загальну категорію, а підкатегорії розміщуються в алфавітному порядку. Ця система подачі документів є особливо корисною для обробки великих обсягів інформації, оскільки користувачам системи не потрібно зберігати ім'я конкретного файлу, щоб знайти його. Замість цього вони можуть почати з пошуку загальної категорії та пошуку в ній для пошуку потрібного файлу.
Алфавітні географічні системи подання
Підмножина системи подання та класифікації енциклопедії є алфавітною географічною картотекою. У географічній системі основні категорії розбиваються за місцем розташування. Ви можете скористатися будь-яким розміром або типом розташування, від країн до міст, до польових відділень. Користувачі цього типу починають вибирати географічну область, що відповідає їхньому пошуку, а потім шукати в алфавітному порядку в межах цієї теми, щоб знайти потрібну інформацію.
Системи прямого чисельного подання
Системи прямої цифрової подачі та класифікації дуже прості у використанні, оскільки вони зазвичай починаються з першого номера і позначають кожен файл наступним номером. Проте використання цього типу системи обмежене, оскільки часто вимагає індексу, який допомагає користувачам знаходити шукані файли, а файли з високою активністю можуть перевантажуватися навколо однієї цифрової області.
Дуплексні цифрові системи подачі
У двосторонніх цифрових системах подачі файли отримують числові мітки з кількома задіяними числами. Цей тип системи подачі може обробляти великі обсяги даних. Різні набори чисел можуть відповідати основним категоріям і підкатегоріям, паралельно з енциклопедичною системою подачі та класифікації. Одним з недоліків такої системи є те, що для розуміння того, на що посилається кожна група номерів, потрібний індекс. Дуже знайомий тип дуплексної цифрової системи - це система десятичників Дьюї, яку більшість бібліотек використовує для каталогізації своїх колекцій.
Хронологічні системи подачі
Іншою підкатегорією числових систем подачі є хронологічні системи, в яких файли влаштовані за датою. Зазвичай файли спочатку групуються за роками, потім за місяцями, а потім за днем. Файли відповідності, такі як списки адрес електронної пошти, зазвичай організовані таким чином, причому найновіші дані перелічені першими.
Буквено-цифрові системи подачі
У алфавітно-цифрових системах подання інформація класифікується за категоріями в енциклопедичній системі, але використовує літери і цифри для позначення категорій. Використання як букв, так і цифр дозволяє використовувати набагато більшу кількість категорій, ніж використання чисел. Таким чином, система подання та класифікації бібліотеки Конгресу, яка є буквено-цифровою, дозволяє використовувати більшу кількість категорій, ніж система десятичників Дьюї, яка обмежена десятьма основними категоріями.
