Після подання запиту на пропозиції, ви повинні порівняти всі отримані вами пропозиції на основі ретельної оцінки кожного з них. Складний процес, цей процес може бути більш складним, якщо в процесі прийняття рішення буде задіяно декілька людей. Матриця може допомогти вам оцінити пропозиції, сформовані вашим RFP.
Зберіть всі пропозиції. Видаляйте імена консультантів та назви компаній, де б вони не були. Замість цього назвіть кожну пропозицію. Це надасть корисну скороченню для посилання на кожну пропозицію і усуне будь-які упередження, пов'язані з конкретним консультантом. Помістіть ці числа як мітки в колонках матриці, вздовж верхньої частини.
Визначте критерії оцінки пропозицій. Додаткова пропозиція, ймовірно, перерахувала кілька елементів, які консультанти повинні були включити до своїх пропозицій, наприклад, бюджет і строки. Перерахуйте ці критерії в рядках матриці, внизу ліворуч. Включити всі критерії в ЗПП без виключення; у протилежному випадку ви можете ухилити результати оцінки.
Включіть додаткові критерії, які корисні для розгляду, але не були в ЗП. Наприклад, якість пропозиції з точки зору написання та оформлення може вказувати на загальну письмову здатність консультанта. Іншим можливим критерієм може бути тип зворотного зв'язку, отриманий від посилань. Будьте обережні, щоб не додавати критерії, пов'язані з основним змістом. Консультант не знав би цього критерію під час написання пропозиції, тому ви не можете судити про неї. Ваші додаткові критерії повинні стосуватися можливостей і можливостей консультанта завершити роботу.
Оцініть, наскільки адекватно кожна пропозиція стосується кожного критерію. Шкала 1-до-5 часто корисна для визначення рейтингу, коли декілька рецензентів оцінюють пропозиції. Хоча один з 2 рецензентів може бути іншим рецензентом 3, цей процес ранжування допоможе виділити найкращі пропозиції. Якщо залишиться лише кілька кандидатів, ви можете ініціювати розмову з вашими колегами, про які можна найняти.
