Сильні та здорові ділові відносини можуть починатися з офіційного листа. Особливо це стосується роботи з міжнародними імпортерами та експортерами. Можливо, у вас не буде можливості зустрітися з ними особисто, тому професійним листом може стати найкращою заміною. Написання цього листа вимагає уваги і уваги.
Відформатуйте Ваш лист професійно, з логотипом Вашої компанії, контактною інформацією та Вашою особистою інформацією, розташованою у верхній частині сторінки. Також, включіть бізнес-контактну інформацію імпортера та належне вітання. Текст слід вирівнювати ліворуч, без абзаців для абзаців і з одним інтервалом.
Приверніть увагу імпортера в першому пункті, виділивши ключовий пункт продажу. Підкресліть точку диференціації, яка робить ваші продукти кращими на ринку. Ви можете мати найнижчу ціну, найкращі можливості або найкоротший час від замовлення до доставки. Вам не доведеться перебільшувати, але обов'язково вказуйте переваги своєї фірми.
Надайте більше інформації про вашу фірму та її фон у другому абзаці. Поясніть, як довго ви були в бізнесі і де ви знаходитесь. Опишіть, що саме ви виробляєте і в якому обсязі. Крім того, поясніть, хто з ваших поточних клієнтів є, і зробіть їх доступними як посилання.
Надайте додаткову інформацію про функції своїх продуктів. Це особливо важливо для технічних продуктів, таких як комп'ютерне обладнання, мережеве обладнання або фармацевтичні вироби. Імпортер хоче знати якомога більше специфікацій. Можна навіть включати діаграми або моделі в окремому додатку.
Переконайте читача в тому, що ваша фірма найкраще працювати і яку ви можете виконати, як обіцяно. Ознайомтеся з умовами оплати, часом виконання робіт, інформацією про логістику та ціноутворенням. Залиште лист відкритим для переговорів та подальших дій. Закрийте ноту блаженним відписом.
