Планування вартості проекту передбачає розуміння елементів проекту, витрат кожного з них та способу узгодження ресурсів для використання переваг скорочення витрат. Витрати на оплату праці обчислюються з використанням ставки праці за годину за типом праці. До витрат проекту додаються витрати на матеріали. Терміни цих витрат визначаються графіком проекту. Терміни використання ресурсів та визначення, де завдання проекту перетинаються з іншими проектами, важливі для досягнення значного скорочення витрат за проектом.
Визначте завдання, необхідні для завершення проекту. Визначте, які завдання потрібні для підтримки інших завдань або взаємозалежності завдань. Оцініть середній час виконання завдань. Визначте матеріали та години праці, необхідні для кожного завдання.
Складіть графік реалізації проекту шляхом зворотного планування з дати завершення проекту; розглянемо всі взаємозалежні завдання та інші завдання, використовуючи середній час виконання. Застосовуйте робочі години до кожного типу праці. Визначте загальну кількість годин праці за типом праці та загальною кількістю робочих годин для проекту. Загальна кількість робочих годин за тижнем і місяцем за типом праці.
Змінюйте графіки, розглядаючи робочі години, які є в день, для кожного завдання та необхідного робочого часу. Наприклад, якщо протягом дня доступні чотири години певного типу праці, а для проектного завдання - вісім годин, то розклад завдання становить два дні. Застосовувати норми праці на годину до типів праці та визначати загальну вартість проекту та тип праці. Додайте до проекту матеріальні витрати. Визначають витрати на робочу силу і матеріал на тиждень і місяць на основі термінів використання праці та матеріалу.
Розгляньте зміни в графіку завдань проекту, які дають можливість використовувати працю за більш низькими ставками. Наприклад, може знадобитися програміст, але доступний лише старший програміст за більш високою заробітною платою. Якщо графік може бути змінений для використання програміста, то витрати проекту можуть бути зменшені. Визначте ситуації, коли трудові ресурси проекту використовуються на декількох проектах, і ймовірність того, що ресурс буде зупиняти і перезапускати роботу над проектом. Усунути ці зупинки і починається шляхом перепланування, використання різних ресурсів і об'єднання завдань. Це виключає витрати на навчання, понесені через додаткові години, пов'язані з перезапуском роботи над проектами.
Розгляньте інші проекти, які можуть мати завдання або цілі проекти, які повторюються або перетинаються з проектом. Визначення економії коштів шляхом усунення перекриваються завдань, інтеграції проектів і розподілу витрат.
Поради
-
Програмне забезпечення управління проектами значно полегшить процес планування витрат. Альтернативне планування з використанням різних ресурсів буде набагато простіше за допомогою автоматизованих методів.
