Команди проекту часто проходять широкі процеси планування до початку етапу реалізації проекту. Не менш важливим є процес моніторингу прогресу проекту від початку до кінця. Для цього доступні різноманітні інструменти, від простих комунікаційних стратегій до всебічних систем управління проектами в Інтернеті.
Microsoft Project
Проект Microsoft є де-факто стандартом для відстеження проекту. Це автономне програмне забезпечення пропонує комплексне управління проектами і користується популярністю в корпоративних настройках.
Діаграма Ганта
Діаграма Ганта відслідковує ролі, терміни, віхи та залежності від завдання, тому кожен розуміє, що очікується, коли він буде завершений, і як частини проекту взаємодіють.
QuickBase
QuickBase - це онлайн-рішення з основними функціями відстеження та розширеними функціями, такими як відстеження витрат. Члени команди можуть отримувати автоматичні сповіщення про очікувані терміни та інші оновлення проекту.
BaseCamp
BaseCamp - це ще одне інтернет-рішення. Він містить список справ, обмін файлами, централізований обмін повідомленнями, відстеження часу та перегляд календаря. Вона ідеально підходить для постійної взаємодії між членами команди.
Шкала зобов'язань
Масштаб зобов'язань використовується для встановлення рівня зобов'язань, необхідних для ключових зацікавлених сторін, і забезпечення достатнього прогресу у збільшенні участі та підтримки учасників.