Підприємства часто збирають команди для виконання певного завдання або завдання. Проект проходить через кілька етапів, і прогрес контролюється на постійній основі. Проекти керуються через ряд етапів, від визначення проекту до оцінки успішності проекту. Фаза визначення чи ініціювання починається з процесу, коли члени команди визначені і обраний менеджер проекту. Під час етапу планування встановлюються цілі та визначаються обов'язки. Моніторинг відбувається протягом етапу виконання, коли виконується робота проекту. Останній етап оцінювання наступає, коли проект завершується, і проводиться оцінка, щоб побачити, чи були досягнуті цілі.
Інформація про моніторинг
На етапі виконання, коли виконуються фактичні завдання проекту, надзвичайно важливо відстежувати інформацію для того, щоб відстежувати, що відбувається. Керівник проекту може сприяти проекту, спілкуючись з членами команди та клієнтами. Завдяки практичному моніторингу, керівник групи може переконатися, що індивідуальні учасники залишаються з оригінальним планом проекту і залишаються зосередженими на визначених цілях. Керівник проекту бере уважні нотатки, щоб дотримуватися всіх аспектів проекту та вирішувати будь-які проблеми, що виникають.
Моніторинг прогресу
Моніторинг управління часом виконується менеджером проекту, щоб переконатися, що терміни виконання проекту виконуються. Таблиці часу використовуються для моніторингу часу, який окремі члени команди витрачають на завдання в рамках проекту. Керівник групи може визначити і вирішити будь-які питання управління часом, які виникають.
Моніторинг бюджету
Управління витратами виконується менеджером проекту, щоб переконатися, що проект входить у бюджет або під його бюджет. Витрати в рамках проекту ідентифіковані та витрати затверджуються до здійснення покупки. Керівник проекту зберігає центральний облік всіх витрат, понесених проектом. Потім він може визначити, якщо витрати адекватно бюджетуються, а якщо ні, то надавати спеціальне схвалення для необхідних витрат.
Контроль якості
Щоб ефективно відстежувати якість процесу проекту, команда та керівник проекту повинні встановити керівні принципи якості до етапу виконання. Як тільки керівник групи знає, як повинна бути виміряна якість, він може вжити заходів, щоб виміряти якість результатів роботи команди, визначити будь-які питання якості та внести необхідні покращення.
