Зрозуміло, ви розчаровані, що отримаєте формальне відхилення будь-якого роду. Але пам'ятайте, що будь-яке рішення може бути оскаржене, тобто просити вирішальну сторону ще раз поглянути і переглянути своє рішення. Те, як ви пишете своє письмо про перегляд, також називається лист-апеляція має багато спільного з тим, чи буде ваш запит виконаний або навіть отримає другий погляд.
Будьте короткими та прямими
Люди, які щодня приймають рішення, подібні до них, переповнені повідомленнями, включаючи багато листів про перегляд. Таким чином, їх перше враження від вашого листа може вплинути на те, як вони відчувають ваше прохання, перш ніж вони навіть прочитають його. Якщо це переповнене довгими пунктами, вони з самого початку втомилися; і може навіть підштовхнути її до дна купи. Щоб зробити найкраще враження:
- Тримайте лист на одній сторінці.
- Напишіть короткі абзаци.
- Використовуйте маркери, щоб полегшити читання.
Використовуйте правильний бізнес-стиль
Лист переосмислення, або лист-запит, є важливим і тому вимагає формального бізнес-формату та стилю. Пам'ятайте про це під час налаштування листа:
Використовувати формат блоку: У бізнес-листах найчастіше використовуються блокові та відступлені формати. У блочному форматі кожна рядок ліворуч. Параметри позначені додатковим пробілом рядків, а не заглибленнями. Незважаючи на те, що ви можете скористатися будь-яким іншим, стиль блоку виділяє пункти маркерів, тому що всі інші копії врівень зліва.
Почніть з адреси: Пропустіть свою адресу, якщо ви використовуєте бланки. В іншому випадку, напишіть свою адресу на двох лініях: адреса на одній лінії і місто, штат і поштовий індекс на другому рядку. Висловлюйте слова, такі як "Вулиця", "Дорога" та стан. Не включайте своє ім'я до цього розділу.
Додати дату: Пропустіть один рядок і додайте сьогоднішню дату, якщо ви будете надсилати лист сьогодні чи завтра. Якщо ви надсилаєте його пізніше, датуйте його найближчим часом, коли ви його надішлете. Або змініть дату перед друком та відправкою. Наявність поточної дати передає важливість вашого листа. Якщо це - тиждень старий до часу ваш виробник рішення бачить це, це буде схоже на старою новиною що не може мати значення дуже багато.
Додати інформацію одержувача: Пропустіть один рядок після дати та використовуйте стільки рядків, скільки потрібно, щоб включити всю відповідну інформацію вашого одержувача, включаючи офіційну назву, повну та точну назву та назву компанії та адресу.
Приклад написання листа-відгуку судді:
Почесний Джон Х. Кренстон
Районний суд (або будь-яке інше повне ім'я суду)
Адреса суду
Місто, поштовий індекс штату (без кому між державою та поштовим індексом)
Приклад написання листа-запиту до коледжу:
Пані Мередіт П. Джонстон
Декан студентів
Milbert College
Адреса вулиці
Місто, поштовий індекс та поштовий індекс
Вітайте формально: Використовуйте повне офіційне ім'я з документа про відхилення. Наприклад, "Шановний суддя Кренстон:" або "Шановний Дін Джонстон:" Зауважте, що привітання закінчується двокрапкою.
Впевнений, не зарозумілий: Тон, який ви приймете при написанні вашого листа реконструкції, може бути фактором, що робить перерву. Не приймайте антагоністичний, гнівний або чудовий тон. Прагніть звучати впевнено про своє прохання, але скромно запитуйте.
Зверніться до запиту
Іноді лист не є місцем для розумного відкриття. Посадові особи, які приймають рішення, хочуть знати, про що йде мова. Наприклад:
"Я пишу, щоб попросити вас переглянути своє рішення у справі № 4325671, яке було дано на (місяць, день, рік). Рішення додається до цього листа для вашої зручності".
Прикріплення копії вашого листа-рішення або документів полегшує одержувачу звернутися до деталей вашого випадку без необхідності шукати його. Це також знижує ймовірність того, що вони будуть відкладати ваш лист, шукаючи ваші документи.
Додати нову інформацію
Ваш найкращий шанс на перегляд та скасування відхилення полягає в тому, що у Вашому листі-реконструкції є нова інформація, яку не було надано під час першого рішення. Дайте зрозуміти, що це нова інформація та пояснюйте її коротко, але так легко зрозуміти. Наприклад, якщо ви були вилучені зі школи через порушення правил або звинувачували в злочині в суді:
"У мене є нова інформація, яка впливає на цей випадок:
- Свідок виступив з доказом того, що він дає мені далеко від місця події.
- Присягу свідка і нотаріально завірена заява додається. "
Раціонально, не емоційно
Якщо у вас немає нової інформації, постарайтеся дати новий випадок справі або попросити її повторно розглянути. Люди, які приймають ці жорсткі рішення, отримують багато листів, які вимагають перегляду рішень. Вони почули всі мислимі виправдання і прохання раніше. Чому ваш виняток? Уникайте висловлювати ваші труднощі або спустошення. Кожен, кого відкидають, засмучений, але це не є вагомою причиною для скасування рішення. Наприклад, у випадку відхилення вступу до коледжу, замість:
"Я буду єдиним членом сім'ї в трьох поколіннях, які не відвідують коледж Мілберт".
Вкажіть свою справу більш раціонально і звертайтеся до переваг для школи:
' Дванадцять членів моєї сім'ї пишаються випускниками коледжу Мілберт, і три зробили тривалий внесок, який приносить користь усім студентам:
- Прихильник будівництва Арки вежі.
- Фандрайзинг для розширення відділу біології.
- Голова щорічного конкурсу поезії Фултон.
Я теж хочу додати свої внески до Milbert College. З цих причин, я вважаю, що мій статус заявника-спадкодавця має бути розглянуто далі ».
Закриття листа для повторного розгляду
Завершіть своє письмо про перегляд з швидким подякою. Додайте офіційне закриття та вкажіть, що додатки включені. Наприклад:
Дякуємо, що витратили час і зусилля, щоб переглянути своє рішення.
З повагою,
(Пропустити чотири рядки, щоб підписати своє ім'я)
Ваше повне ім'я
Заголовок, якщо це доречно
(Пропустити один рядок)
Додатки: документи судового рішення
Використовуйте програму граматики та орфографії, щоб перевірити та виправити помилки. Роздрукуйте, підпишіть та надішліть лист для повторного розгляду негайно.
