Один з найпростіших способів з'ясувати, чи ефективний бюджет вашої компанії - це підготувати пробний баланс. Пробний баланс - це спосіб, у який ви можете збалансувати свій дохід з вашими витратами. Створіть аркуш, використовуючи блокнот і ручку, або зробіть це на комп'ютері за допомогою програми електронних таблиць. Деякі програми обліку створить для вас пробний баланс.
Елементи, які вам знадобляться
-
Фінансове програмне забезпечення
-
Калькулятор
Визначте дебету вашої компанії. Дебет - це активи або витрати, включаючи грошові кошти в касі, інвентаризацію та амортизацію майна, наприклад, транспортні засоби та будівлі. Ці елементи перейдуть у ліву частину пробного балансу.
Знайдіть цифри для ваших кредитів, включаючи зобов'язання, доходи та власний капітал. Зобов'язання відрізняються від витрат, тому що це гроші, які ви ще не виплатили.
Створіть пробний баланс, сортуючи елементи за категоріями. Наприклад, витрати на заробітну плату та витрати на страхування можуть потрапляти до категорії «операційні витрати». Уникайте складання більш ніж п'яти або шести категорій, або це призведе до заплутаності.
Назвіть назви категорій на крайній лівій стороні аркуша, вкажіть назви елементів у категоріях у наступних рядках, що проходять по сторінці. Помістіть назви категорій жирним шрифтом або всіма шапками.
Додайте числові суми дебету до другого стовпця, розмістивши їх безпосередньо поруч із заголовками. Потім перемістіть одну колонку вправо і вставте суми кредиту таким же чином. Переконайтеся, що в дужках вставлені негативні цифри.
Додайте відповідні стовпчики разом (або віднімайте) у нижній частині аркуша. Це повинно дати вам один підсумок для дебету та інший для кредитів. Переконайтеся, що цифри відповідають. Якщо вони цього не роблять, перевірте арифметику і спробуйте ще раз, або зверніться до головної книги, щоб дізнатися, чи є помилки.
Поради
-
Щоб з'ясувати амортизацію, поділіть вартість нерухомості на кількість років, на які вона протримається, а потім знову поділіть її на 12, щоб отримати щомісячну суму.
Створіть свій аркуш на початку нового місяця.
Вам не потрібно одночасно створювати баланс протягом всього місяця. Ви можете робити щотижня або в будь-який час.
