Прес-комплект, який часто називають медіа-набором, є інструментом, який використовують підприємства та організації для надання інформації про свою компанію засобам масової інформації. Вона складається з різних документів і файлів, включаючи прес-релізи, фотографії, списки поширених запитань, опубліковані статті, рекламні ролики та заяви представників компанії. Підприємства будь-якого масштабу готують прес-комплекти з інформацією, яку вони хотіли б повідомляти в ЗМІ. Компанії часто прагнуть поширювати прес-комплекти і прагнути зробити їх зручно доступними.
Виходити в інтернет
Дізнайтеся, чи має бізнес, який ви досліджуєте, офіційний веб-сайт. Шукайте друковану веб-адресу на брошурах та візитних картках.
Перегляньте веб-сайт, щоб дізнатися, чи є посилання, в якому конкретно вказано "медіа", "зв'язки з громадськістю" або "прес-комплект". У деяких випадках вам може знадобитися натиснути на посилання "зв'язатися з нами" або "докладнішу інформацію", яка буде направлена до прес-комплекту. Якщо ви не можете знайти корисні посилання, знайдіть адресу електронної пошти власника підприємства або контактну інформацію служби обслуговування клієнтів. Надішліть електронний лист із запрошенням до себе та запитайте прес-комплект.
Ознайомтеся з усією інформацією, якою ви маєте доступ в Інтернеті. Деякі компанії можуть розміщувати цілі комплекти преси для завантаження та друку відразу. Ви також можете відсортувати комплект і зберегти певну інформацію, яку ви шукаєте. Деякі компанії лише публікують прес-релізи чи фотографії та надають контактну адресу електронної пошти для отримання додаткової інформації. Надішліть електронний лист відповідній контактній особі, яка запитує інформацію про комплект преси, яка недоступна в Інтернеті.
Запит через телефон
Телефонуйте про бізнес, коли ви не можете знайти його веб-сайт, або веб-сайт не пропонує матеріали прес-комплекту або контактні адреси електронної пошти. Телефонуйте протягом найбільш зручних для бізнесу годин. Наприклад, якщо ви телефонуєте в ресторан, уникайте часу обіду. Коли ваш дзвінок отримав відповідь, зверніться до власника бізнесу або особи, яка відповідає за зв'язки з громадськістю.
Представіть себе і поясніть, що вам потрібно для прес-комплекту. Якщо власник або представник заявляє, що не мають офіційного прес-комплекту, опишіть потрібну інформацію. Вони можуть мати окремі предмети, такі як прес-релізи та фотографії, які, у поєднанні разом, можуть служити прес-набором.
Упорядкувати доступ до інформації про комплект преси. Якщо Вам необхідно виконати вказаний термін, попросіть комплект надіслати електронною поштою або факсом. Якщо комплект занадто великий, зробіть домовленості, щоб підняти його, або запитайте, чи його можна надіслати поштою.
Візит особисто
Відвідайте бізнес, який ви досліджуєте, якщо ви не можете отримати прес-релізи по електронній пошті, пошті або факсу. Представіть себе та попросіть розмовляти з власником або керівником відділу зв'язків з громадськістю.
Опишіть інформацію, яку ви шукаєте, і перелічіть певні документи або елементи, які нададуть необхідну інформацію. Поясніть, як прес-комплект допоможе вам включити їхню перспективу у вашу історію.
Прогляньте інформацію, надану в комплекті для преси, щоб переконатися, що вона відповідає вашим потребам і відповідає на ваші запитання. Оскільки у вас є представник бізнесу або представник зі зв'язків з громадськістю, ви можете запросити швидке інтерв'ю, якщо у вас є додаткові питання, які не розглядаються в комплекті для преси.
Поради
-
Прес-комплекти створюються для самореклами з боку бізнесу або організації, що їх розповсюджує. Факти перевірити інформацію, витягнуті з прес-набори, і використовувати додаткові джерела для забезпечення балансу.
