Термін "централізувати" означає приведення всього до одного головного місця, що означає, що централізовані закупівлі передбачають приведення всіх процедур, предметів та персоналу закупівель до одного місця. Особливо у великих компаніях закупівель не завжди здійснюється в централізованому місці, хоча існує ряд переваг централізованих закупівель.
Зменшити дублювання
У компаніях, які не мають централізованої системи закупівель, витрачається багато часу і грошей на дублювання. Кожному департаменту доведеться проходити ту ж саму процедуру знову і знову, замість того, щоб мати лише один спеціальний департамент, що задовольняє всі потреби в закупівлях. Кожному департаменту потрібно більше часу, щоб обробляти свої власні операції порівняно з тим, щоб їх обробляти як одне.
Збільшення ефективності
У більшості випадків, коли централізовані закупівлі не використовуються, керівники різних відомств повинні обробляти закупівлі. Якби ці організації перейшли на централізовані закупівлі, то ці працівники мали б більше часу, щоб присвятити свою роботу, таким чином підвищуючи свою ефективність.
Зменшити вартість
Централізовані закупівлі заощаджують кошти компаній, оскільки він зосереджує всі операції в одному місці. Це зменшує обсяг капіталу, який компанія повинна інвестувати для зберігання та персоналу, а також забезпечує додаткову купівельну спроможність шляхом об'єднання потреб різних відомств. Компанії також можуть зменшити свої регуляторні витрати, оскільки всі операції можна легко контролювати і реєструвати з одного місця.
Кращі ділові відносини
Відносини між різними постачальниками збільшуються через централізовані закупівлі. Якщо компанія регулярно купує товари з певного бізнесу, ці відносини з часом можуть покращитися. Коли всі закупівлі компанії обробляється одним відділом, його керівник формуватиме кращі зв'язки з постачальниками, що може призвести до більш швидкої обробки та кращого кредитного рейтингу. Придбання персоналу також легко доступне, якщо будь-який з його постачальників має скаргу.
