Можливість вибору найбільш відповідного постачальника є важливим для успіху будь-якого виробничого підприємства. Фірма може вибирати, щоб мати справу з кількома бажаними постачальниками, щоб скористатися необхідною сировиною, компонентами та частинами, які перетворюються на корисні продукти. Концепція роботи з кількома обраними постачальниками у виробничих умовах називається прямими закупівлями. Хоча це може бути зручно, воно також має ряд недоліків.
Відносно високі витрати
Прямі закупівлі призводять до додаткових витрат фірми. Не існує конкурсних торгів, внаслідок чого продавці конкурують за пропозицію товарів за мінімально можливих витрат на користь покупця. Фірма може витрачати більше грошей на здійснення дрібних закупівель через низьку переговорну силу та відсутність дисконтних знижок. Фірма також може зазнати високих витрат на пошук при пошуку інформації про найбільш надійних і дешевих постачальників.
Ризик виникнення запасів
Покладання на одного постачальника є ризиком для діяльності будь-якої фірми. Постачальник може не забезпечити достатню кількість у встановлений час, що призведе до вибуття запасів. Витрати на акції - це економічні витрати, пов'язані з тим, що вони не в змозі задовольнити як виробничі вимоги, так і замовлення клієнтів з поточного інвентаризації. Ці запаси можуть призвести до втрати продажів, зниження прибутків і втрати клієнта доброї волі.
Стандарти якості
Постачання від одного постачальника може поставити під загрозу якість закуплених товарів. На відміну від конкурентних торгів, де кожен постачальник намагається запропонувати найкращу якість, один постачальник у прямому порядку закупівель може не підтримувати якість товарів. Фірма може зіткнутися з тяжкими наслідками від погіршення рівня якості. Матеріали з низькою якістю можуть збільшити витрати та загальні експлуатаційні витрати, що в свою чергу впливає на прибутковість, конкурентоспроможність та лояльність клієнтів.
Обробка відносин
Прямі закупівлі вимагають, щоб фірма підтримувала тісні відносини з основними постачальниками. Це передбачає великі інвестиції у час, дослідження та ресурси. Фірма набуває всю доступну інформацію про постачальників і вибирає найбільш доцільну. Тоді від компанії очікується, що вона буде спілкуватися та обмінюватися інформацією з обраними сторонами. Обробка цих відносин із покупцем-продавцем може бути дуже залученою для виробничого підприємства.
