Програмування вашого нового факсимільного апарата гарантує, що ваш номер телефону, назва компанії, дата і час включені до кожного документа факсу. Ця інформація може бути неоціненною для вашого бізнесу, якщо ви надсилаєте факсимільні котирування клієнта з обмеженням часу для прийняття. Звичайно, включення цієї інформації на кожен факс також робить ваші документи і в кінцевому підсумку ваш бізнес виглядають більш професійними. Інтернет-клієнти очікують на інформацію швидко. Таким чином, використання факсимільного апарату для завершення операцій швидко може збільшити вашу клієнтську базу.
Натисніть кнопку на факсимільному апараті з написом "Налаштування".
Використовуйте клавішу зі стрілкою, яка вказує праворуч, щоб перейти до потрібної опції. Параметри пронумеровані.
Виберіть параметр "Базова настройка факсу". Ви обираєте це, натиснувши кнопку "ОК", коли ви отримаєте цю опцію, використовуючи клавішу зі стрілкою вправо. На дату і час знову натисніть "ОК".
Введіть поточну дату та час. Використовуйте клавіші зі стрілками для переміщення вправо або вліво, а потім за допомогою цифрової клавіатури введіть кожне правильне число. Після введення правильної дати та часу натисніть кнопку "OK". Екран може повернутися до режиму готовності.
Повторіть попередні кроки, щоб повернутися до "Основна настройка факсу". Використовуйте клавішу зі стрілкою, щоб перейти до наступного кроку до програми "Заголовок факсу". Повторно натисніть кнопку "OK". За допомогою клавіатури введіть назву підприємства, яку потрібно відображати на кожному факсі. Після завершення натискання кнопки "OK" буде запропоновано ввести номер факсу. За допомогою клавіатури введіть свій номер факсу, а потім натисніть кнопку "OK".
Повторіть кроки, щоб повернутися до "Основна настройка факсу". На цей раз виберіть Rings to Answer і натисніть "OK". Якщо ви використовуєте лінію, призначену тільки для факсимільного апарата, виберіть кільце "1". Якщо ви також використовуєте його для телефонної лінії, ви, можливо, захочете збільшити кількість кілець. Виберіть номер і натисніть "OK".
Перегляньте інші параметри, що знаходяться в розділі "Основні налаштування факсу", щоб з'ясувати, чи потрібно їх змінювати. Вони включають в себе програму "Розмір паперу факсу", якщо ви не використовуєте звичайний папір розміром 8,5 × 11 дюймів. "Тон або імпульсний набір", якщо ви все ще використовуєте пульс, вам потрібно змінити цю опцію."Звук кільцевого та звукового сигналу", якщо ви помітите, що звук порушує вашу роботу або клієнти, то змініть цю опцію. Якщо ви виїжджаєте за місто і хочете, щоб ваші факси переадресовувались, скористайтеся опцією "Переадресація факсів".
Поради
-
Інші параметри, які не потрібно програмувати, але вам може знадобитися, - це швидкий набір. Якщо ви часто надсилаєте факси на ті самі номери, ви можете ввести їх у швидкий набір. Додаткові параметри налаштування включають опції кільцевої швидкості, опції повторного набору та можливості зменшення. Їх не потрібно програмувати, якщо вам не потрібні ці опції.
