Розрахунок грошових надходжень не є складним, якщо постачальник, який збирає готівку, має систему для запису кожної продажу. Отримання готівки є друкованим записом продажу між постачальником і клієнтом. Коли продавець здійснює продаж, клієнт, як правило, отримує квитанцію про завершену покупку як доказ того, що операція відбулася за ціною, записаною на квитанції. Постачальники можуть відслідковувати всі продажі, записуючи грошові надходження в журнал грошових надходжень.
Елементи, які вам знадобляться
-
Надходження готівки
-
Журнал грошових надходжень
-
Бізнес-перевірка рахунку
Записуйте завершену операцію з продажу на готівку. Включіть на готівку квитанцію про кінцеву продажну ціну, куплену кількість, час продажу та дату продажу. Кожен чек має мати свій номер рахунку.
Вкажіть кожну інформацію про надходження грошових коштів у свій журнал надходження грошових коштів. Кожна квитанція повинна мати власну лінію входу в журнал. Організуйте свій журнал таким чином, що має сенс для вашого бізнесу. Наприклад, дилер уживаних автомобілів може сегментувати журнал маркою та моделлю автомобіля.
Внесіть всі грошові кошти, отримані від продажів, у свій бізнес-перевірочний рахунок своєчасно. Всі платежі, отримані за продаж готівкою, повинні бути здані на зберігання в кінці робочого дня, якщо це можливо.
Узгодьте свій бізнес-перевірку виписки з вашого касового журналу. Складіть всі грошові надходження, зафіксовані в журналі грошових надходжень за певний період часу, і порівняйте їх із внесками, внесеними до вашого облікового запису. Наприклад, якщо у звіті про перевірку бізнесу за останній місяць показали, що ви вклали $ 14,000, а ваш журнал надходження коштів склав $ 17,000 за місяць, ви хотіли б узгодити цю невідповідність, переглянувши дебіторську заборгованість і не зібрані клієнтські платежі, щоб визначити джерело цього розбіжності.
