Найефективніший і найефективніше працюючий юридичний офіс на сьогоднішній день - це система, в якій процедури юридичного бюро є систематичними та організованими, а адвокати використовують найсучасніші технології. Розробляючи процедури юридичного офісу таким чином, юридична практика може краще обслуговувати своїх клієнтів і отримувати більше прибутку як в короткостроковій, так і в довгостроковій перспективі.
Управління новими клієнтами
Розробити комплексну систему управління новими клієнтами. Майте стандартизований процес, за допомогою якого ви збираєте необхідну інформацію для фірмових записів як про клієнта особисто, так і про її справу. Це може включати відповідь клієнта на анкету при залученні фірми.
Використовуйте програмне забезпечення для управління клієнтами, яке ви або створюєте для задоволення конкретних потреб, або які ви купуєте у авторитетного постачальника. Це допомагає зберегти необхідні дані, до яких можна легко отримати доступ.
Управління реєстром
Створити надійну систему керування реєстром як частину загальних процедур юридичного офісу. Страшна реальність полягає в тому, що кожен тиждень випадки втрачаються, оскільки адвокат або юридична фірма не належним чином записують дату подання заяв або судового засідання. У такій ситуації клієнт не тільки потрапляє без суду (буквально), але й адвокат або юридична фірма стикаються з претензією на неправомірну діяльність.
Давно минули часи, коли керування реєстром здійснюється за допомогою файлу картки або іншого типу застарілої системи. Скоріше, існують десятки різних типів програмних додатків для керування реєстром, які можна вибрати з і використовувати як частину вашої загальної системи юридичних процедур.
Керування платежами
Встановлення та підтримка точної та ефективної системи керування рахунками має вирішальне значення для успіху вашої фірми. Ваша юридична практика - це бізнес, і ви повинні отримати вигоду від ваших зусиль.
Типовий адвокат підтримує повний графік роботи з потребами своїх клієнтів. Існує дуже мало часу, щоб присвятити вирішенню питань фактурування. Тому найефективніше запускаються юридичні практики використовують переваги технології у вигляді програмних додатків, які дозволяють легко записувати час, витрачений на клієнтський файл.
