Написання листа, будь то вручну, надруковано або електронною поштою, може бути важко виконати добре. Ключ до створення гарного листа - це знання точної мети та намірів листа, а також спроба донести до одержувача ввічливий тон. Якщо ви пишете листа подяки, супровідний лист до роботи або листа співчуття, знайдіть час, щоб створити гарне відкриття, допоможуть відточити свої навички письма.
Надіслати листа одержувачу; уникайте загальних вітань, таких як "Шановні пані та панове". Якщо лист є професійним за своїм характером, використовуйте прізвище одержувача та відповідний префікс або почесний, наприклад "Шановний містер Акройд". Якщо лист буває більш випадковим, наприклад, запрошенням або подячним листом, використовуйте ім'я одержувача, якщо вам це зручно.
Напишіть перший абзац, який зазвичай триває два або три пропозиції. Якщо лист є більш неформальним, то доречно почати з загального запиту або коментаря, наприклад: "Я сподіваюся, що це листа знайде вас добре". Якщо лист буває більш формальним, краще за все вийти прямо. В будь-якому випадку причина написання листа повинна бути встановлена в цьому пункті.
Прочитайте абзац голосно, беручи до уваги тон. Навіть якщо ви пишете лист-скаргу або вимагаєте фінансової допомоги, тон вашого листа має бути ввічливим. Неформальні листи можуть бути більш невимушеними, а ділові листи повинні використовувати формальну мову.
Поради
-
Прочитайте свій лист кілька разів перед відправкою. Незалежно від того, який намір, лист, наповнений помилками і поганою граматикою, не справить найкращого враження.
