План рекрутингу є активним методом, що допомагає підприємствам залучати і наймати найкращих кандидатів для кожної посади. Створення ефективних стратегій підбору персоналу включає розробку організаційної діаграми, написання детальних посадових інструкцій, розробку найкращого плану компенсації, використання ефективних методів інтерв'ювання та використання відповідних інструментів для реклами відкриттів.
Створіть організаційну діаграму
Ваш план прийому на роботу починається з того, що вам потрібно заповнити. Очікування, поки один з ваших співробітників не матиме занадто багато роботи, призводить до реактивного найму та неефективного підбору персоналу. Створіть організаційну діаграму для вашого бізнесу, що показує, де ви зараз перебуваєте де б ви хотіли бути через три роки. Організуйте свій графік за відділом або функцією, покажіть ієрархію менеджерів і підлеглих і створіть конкретні назви посад для кожної позиції.
Напишіть докладні описи вакансій
Щоб ефективно набирати потрібних людей на потрібну роботу, і ви, і кандидати повинні мати можливість відповідати навичкам претендента на посадову інструкцію. Напишіть опис роботи для кожної посади у вашій компанії, яка повинна бути достатньо повною, щоб вона могла бути основою щорічного огляду співробітника. Включіть своїх нинішніх співробітників, попросивши їх переглянути початковий проект посадових інструкцій, які ви створили. Працівники, які працюватимуть з тим, хто заповнює конкретну посаду, можуть дати вам реальні описи того, що повинна робити ця людина.
Від'їзд конкурсу
Подивіться, чи потрібні оголошення для аналогічних позицій інших компаній. Ознайомтеся з посадовими інструкціями, які вони дають, навичкам, які вони потребують, та компенсаціями, які вони пропонують. Зв'яжіться зі своїми друзями та колегами, які займають ту саму посаду, яку ви намагаєтеся заповнити, або хто тісно співпрацює з людьми, які мають змогу отримати свій внесок.
Покласти разом Компенсації та переваги Пакети
Як тільки ви дізнаєтеся, яку позицію ви хочете заповнити, які точні навички повинні мати успішні кандидати і які інші компанії платять цим працівникам, створити компенсаційний пакет. Компенсація включає більше, ніж просто платити. Вона може включати витрати на переселення, користь для здоров'я, 401 (к) матч, безкоштовну парковку, внутрішню оздоровчу програму або оплачувані членства в тренажерному залі, платні відпустки та інші пільги. На додаток до компенсації, окреслити потенціал зростання нового працівника і те, як її кар'єра може прогресувати у вашій компанії. Ви також можете обговорити гнучкі робочі години для певних кандидатів, щоб скоротити час, витрачений на трафік або полегшити догляд за дітьми.
Створіть орієнтири успіху
Напишіть список ключових показників ефективності, контрольних показників або інших вимірювань, які дозволяють побачити, наскільки успішним є ваш набір. Параметри можуть включати в себе кількість кваліфікованих претендентів на кожну посаду, щорічне зниження обороту, зниження витрат на навчання працівників, працівників, які просуваються (порівняно з необхідністю найму зовнішніх кандидатів), а також контрольні заходи для нових співробітників.
Використовуйте різні методи, щоб оголосити роботу
Коли ви готові найняти, скористайтеся різними способами комунікації, щоб люди могли дізнатися, що ви наймаєте. Почніть з того, щоб ваші співробітники знали, що у вас є позиція, яку потрібно заповнити, і дозволити працівникам подати заявку на роботу. Перш ніж це зробити, ознайомтеся з цим переліком переваг та недоліків, що стосуються розміщення робочих місць, щоб уникнути будь-яких пошкоджень або потенційних дефектів серед ваших нинішніх співробітників.
Запрошення працівників пройти ваші оголошення про роботу до однолітків, які вони вважають кваліфікованими, є ключовим методом для набору висококваліфікованих кандидатів, вважає Джером Тернінк, засновник та генеральний директор компанії SmartRecruiters. На додаток до загальних дощок і оголошень про вакансії, відвідайте веб-сайти торгових і професійних асоціацій, які можуть мати робочі дошки з певним фокусом. Розміщуйте роботу на своїх сторінках соціальних медіа і зверніться до постачальників і постачальників, щоб повідомити, що ви наймаєте.
Провести повні інтерв'ю
Створіть список запитань, які ви запитаєте під час інтерв'ю, які виходять за рамки перегляду історії роботи кандидата. Запитайте, як кандидат вирішив проблеми або ситуації, які ви маєте під час трудової кар'єри, і як вона може допомогти вам з конкретними цілями, які ви маєте. Попросіть керівників відділів допомогти вам сформулювати питання, запитавши їх, що вони хочуть знати про нових кандидатів. Якщо ви плануєте перевіряти фон, створіть список постачальників, які можна використовувати. Не забудьте продати позитиви вашої компанії, включаючи її стабільність, зростання та нові продукти або послуги, щоб спонукати кандидатів з декількома пропозиціями.
Не чекайте, поки ви не відкриєте
Ваш план рекрутингу повинен бути корисним для будь-якої позиції, яку ви заповнюєте, і буде легко розпочати її реалізацію, як тільки знаєте, що у вас є потреба. Можливо, у вас виникне раптова відставка, несподіване звільнення, припинення або смерть працівника.
- Майте сучасні посадові інструкції для кожної посади у вашому бізнесі.
- Майте перелік навичок, здібностей і компетенцій, які вимагатимуть кожну посаду, та список запитань на інтерв'ю для кожного потенційного працівника.
- Знати, які рекламні канали ви будете використовувати для розміщення кожного завдання.
- Слідкуйте за те, щоб розмір компенсації був в курсі для позицій, які, на вашу думку, повинні бути заповнені протягом наступного року.
- Дослідження та створення списку мисливців або виконавчих рекрутерів ви можете зателефонувати, щоб допомогти заповнити позиції високого рівня.
Хоча, можливо, вам доведеться робити певні дослідження кожного разу, коли вам потрібно заповнити нову роботу, процедури, які використовуються для набору нових кандидатів, повинні бути однаковими для кожної позиції.
