Кожен бізнес обробляє, отримує та розподіляє шквал звітів у щоденних операціях. Після завершення спеціального проекту керівник або керівник групи готує заключний звіт для подання голові виконавчого директора, членів команди або акціонерів. У звіті має бути деталізовано загальну мету проекту, використані методи, результати та дотримання часових та бюджетних обмежень. Закрийте звіт за допомогою пунктів, які потрібно продемонструвати, і завершіть роботу, а також проектів, націлених на цей.
Вкажіть дату підготовки звіту.
Детальна інформація щодо проекту. Дата початку та завершення проекту, керівник проекту (який, швидше за все, готує заключний звіт), назва проекту та спонсора проекту.
Почніть з огляду проекту, підбиваючи підсумки цілей і що компанія сподівається отримати від такого дослідження.
Узагальнити результати проекту. Включіть усі знайдені дані, такі як опитування, продажі та / або рекламні прогнози.
Методологія розгляду. Сформулюйте чітко, яким чином досліджувався проект та / або які дані приймаються. Обговоріть, чому певні методи були обрані над іншими і які, можливо, були найбільш ефективними.
Включіть часову лінію. Дайте як прогнозовану лінію проекту, так і фактичну лінію часу. Перелічіть бюджет і як (і якщо) це було доречно.
Проаналізуйте дані та які результати можуть означати для компанії. Порівняйте свої висновки з тенденціями на ринку, щоб висловити гіпотезу, куди йде галузь.
Докладні уроки щодо ринку, тенденцій або самої компанії. Зосередьтеся на цих уроках на проекті, де компанія може бути через п'ять років.
Перелік елементів дії. Каталогізуйте подальші матеріали для досліджень та / або пов'язаних з ними проектів для майбутнього дослідження.
Відредагуйте та перегляньте звіт. Попросіть колегу переглянути його перед поданням.
