Організації мають стимул контролювати свої операції із заробітної плати. На додаток до шахрайства, яке виснажує ресурси, існують правила, що регулюють податки, зайнятість та конфіденційність даних, які несуть правові та фінансові наслідки для невиконання. Перевірки заробітної плати підтверджують точність нарахування заробітної плати, виявляють слабкі зв'язки у процесі обробки заробітної плати та забезпечують мінімізацію ризиків та процедур компенсації. Вони також слугують перехресною перевіркою того, що попередні висновки аудиту були вирішені. Незалежно від того, проводиться це внутрішня команда або зовнішня аудиторська фірма, контрольні списки аудиту заробітної плати охоплюють ключові категорії.
Перевірте записи про зайнятість
Розрахунок заробітної плати здійснюється навколо головного файлу кожного працівника та запису організації за призначеною ставкою праці. До факторів, які беруться до уваги, можна віднести кількість працівників, право на отримання пільг, статус зайнятості та прибуток за рік. Аудити заробітної плати порівнюють вміст файлу з видачею оплати, відстежують зміни та авторизації змін, а також переглядають заходи безпеки, такі як доступ. Аудит майстер-файлів також підтверджує, що оплачуються лише активні, кваліфіковані працівники, і перевіряє своєчасність угод про відділення працівників.
Вивчіть зобов'язання із заробітної плати
Аудитор заробітної плати хоче гарантувати, що валові виплати та будь-які відрахування зарплати були правильно розраховані. Податкові відрахування, пенсійні внески, премії за виплати та прибутки повинні бути перевірені. Аудитори переглядають аванси заробітної плати та кредити працівникам, відзначаючи наявність письмової політики, адекватної документації та адміністративної перевірки та противаг. Бонуси та комісії перехресно перевіряються на програми продажу та стимулювання, а також застосовуються політики та процедури. Відкладене відшкодування, наприклад, оплачувані відпустки, взяті в інший період оплати праці, також заслуговують на увагу аудитора.
Моніторинг операцій обліку часу
Робочі години повинні бути задокументовані на папері або в електронному вигляді, щоб працівники отримували належну оплату. Виплачений час може бути пов'язаний з робочими годинами, що вимагає перевірки оплати праці, особистого відпустки, оплачуваного військового відпустки та відпустки. Часовий аспект аудиту заробітної плати виявить переплати, недоплату та розбіжності в процедурах підписання, які були введені для зменшення нечесного звітування про час.
Перевірте витрати на працевлаштування
Додаткові звіти про витрати, які збільшують вартість заробітної плати і, можливо, порушують правила внутрішньої податкової служби, можуть бути виявлені в аудиті заробітної плати.На додаток до забезпечення того, щоб запити на відшкодування дотримувалися політики компанії та процедури затвердження, аудитори заробітної плати перевіряють надходження та обчислюють суми витрат для точності. Огляд рахунків або центрів витрат, що відповідають виплатам за відрядження та інші витрати на працевлаштування, забезпечує те, що фінансові звіти представляють точні значення вартості проданих товарів, робочої сили та запасів.
