Зареєстрованими агентами є фізичні особи або компанії, які служать представниками корпорацій для рутинних питань, таких як отримання юридичних документів. Хоча загальні обов'язки зареєстрованих агентів є однаковими по всій країні, правила можуть змінюватися в різних державах. Обов'язки зареєстрованого агента визначаються державним законом і керуються офісом державного секретаря.
Кваліфікація
Загалом кажучи, зареєстрований агент компанії повинен бути законним резидентом у державі, де компанія подала заявку на реєстрацію. Зареєстрований агент також може бути бізнесом. Сотні підприємств існують виключно для того, щоб діяти як зареєстровані агенти для корпорацій. Їх співробітники можуть включати адвокатів, параюристів і бухгалтерів. Деякі штати, такі як Невада, звинувачують осіб платити за реєстрацію. Делавер, де зареєстровано більшість публічних компаній у країні, підтримує базу даних зареєстрованих агентів.
Обслуговування обов'язків процесу
Зареєстрований агент відповідає за прийняття юридичних та податкових документів від уряду штату від імені компанії. До цих документів належать повідомлення про податки на франчайзинг, повідомлення про терміни для подання щорічних звітів та обслуговування документів для судових процесів. Наявність зареєстрованого агента є корисним, оскільки запобігає наявності судових документів, що надсилаються безпосередньо до бізнесу або до домів власників бізнесу. Обов'язок зареєстрованого агента компанії - своєчасно надавати ці документи компанії.
Лістинги про включення
Коли особа або група осіб хоче сформувати корпорацію, вони повинні подати документи про реєстрацію в урядові штату, де буде засновано підприємство, і призначити зареєстрованого агента. У більшості штатів зареєстрований агент повинен бути зазначений у поданні. Зареєстрований агент повинен мати дійсну фізичну адресу. У більшості штатів поштова скринька не приймається як адреса для зареєстрованих агентів.
Зміни зареєстрованого агента
Якщо зареєстрований агент змінює свою адресу, вона повинна повідомити Державного секретаря і подати зміну форми адреси. Підприємства також повинні повідомити державі про зміну адреси свого зареєстрованого агента або про початок використання іншого зареєстрованого агента. Деякі держави стягують з корпорацій плату за зміну інформації про зареєстрованого агента. Якщо зареєстрований агент відмовляється від представництва бізнесу, він повинен повідомити про це державу.