Чим швидше ваша компанія платить за продукти та послуги, які вона надає клієнтам, тим швидше у вас є гроші в банку для оплати рахунків і інвестування в розширення. Оборот дебіторської заборгованості (AR) - це ставка, за якою ваш бізнес збирає на рахунках-фактурах, які він видає, виміряний у кількості разів на рік, коли ви збираєте суму, яку зазвичай ви повинні вам сплатити.
Розрахунок обороту AR
Щоб розрахувати середню ставку обороту AR, визначте середню суму неоплачених рахунків протягом року, спочатку визначивши продажі кредиту за рік. Потім додайте показник дебіторської заборгованості в перший день року з сумою з останнього дня року і поділіть її на дві, щоб досягти середнього значення. Потім поділіть загальний обсяг продажів кредитів на середнє значення вашого кредитного балансу клієнтів. Наприклад, якщо ви розширили умови для своїх клієнтів на 200 000 доларів США протягом року, а загальна сума заборгованості становила 30 000 доларів на 1 січня та 20 000 доларів на 31 грудня, тоді ви поділите 200 000 доларів на 25 000 доларів (у середньому $ 30 000 і $ 20 000) Коефіцієнт обороту AR - вісім.
Норма АР у восьми означає, що ваша дебіторська заборгованість перевернулася вісім разів протягом року або приблизно раз на 45 днів (365 поділено на 8).
Чому AR оборот має значення в бізнесі
Якщо ваша компанія хронічно не має грошових коштів, покращення швидкості обороту AR може бути ключем до вирішення проблеми. Ви можете поліпшити оборот AR, створюючи більш жорсткі умови оплати для клієнтів, наприклад, нетто 15, а не чистий 30, або пропонуючи невелику знижку, якщо вони платять швидше. Ви також можете прискорити швидкість вашого обороту, нагадуючи клієнтам частіше про суми, які вони вам зобов'язані. Ці нагадування можуть бути настільки ж ненав'язливими, як рядок у поточному рахунку-фактурі з попереднім балансом клієнта. Крім того, ви можете надсилати електронні листи, робити телефонні дзвінки або поштові виписки з інформацією про стан облікового запису клієнта. Це може бути неприємно видавати ці нагадування, але варто оплатити роботу, яку ви вже виконували, згідно з умовами оплати, які ваш клієнт знав, коли відбулася операція. Якщо ваш грошовий потік комфортний, ви можете вибрати більш неквапливий коефіцієнт обороту AR, оскільки довші терміни звертаються до деяких клієнтів, які можуть вибрати постачальника, який дозволяє більше часу платити за того, хто вимагає більш швидкої оплати.
Коефіцієнт оборотності AR
Ваш коефіцієнт оборотності AR є іншим способом формування інформації, що надається вашим коефіцієнтом обороту AR, але ставка і співвідношення є двома окремими іменами для по суті тієї самої інформації. Коли це виражено як ставку, це число означає, що в середньому ви збираєте кошти, які ваші клієнти повинні вам певну кількість разів протягом року. Коли виражається у співвідношенні, це означає, що загальна сума, яку ви заборгували протягом року, зазвичай була вісім разів більшою за суму, яку ви були зобов'язані в будь-який момент протягом року.
