Фінансові департаменти є невід'ємною частиною організації, що забезпечує паливо для підтримки його руху вперед. Обмінюючись інформацією, керуючи грошима розумно і залишаючись в курсі наявних можливостей, фінансові відділи можуть забезпечити постійний потік коштів в організацію.
Розробити точний бюджет
Фінансові відділи прагнуть розробити реалістичний бюджет, який чітко вказує на те, що організація витрачатиме. При цьому вони допомагають всім філіям організації планувати свою діяльність. Бюджет повинен чітко показати, скільки відділів може витратити на кожну конкретну діяльність або необхідність, наприклад, нове обладнання. Щоб створити точний бюджет, фінансовий відділ повинен ефективно спілкуватися з керівниками інших підрозділів, щоб визначити, що їм потрібно, і змінити нереальні цілі.
Координація з іншими підрозділами
Відділ фінансів також повинен прагнути координувати потік коштів з діяльністю організації, використовуючи довгострокове планування, готуючись до короткострокових потреб. Це включає в себе терміни, переконавшись, що організація має достатньо коштів для своєї діяльності, коли це необхідно. Іншими словами, якщо в листопаді організація отримає великий грант, але потребує коштів для нового проекту в липні, фінансовий відділ та інші департаменти повинні обговорити, чи можуть вони отримати достатню кількість коштів або ініціювати проект пізніше.
Фонди закупівель
Фінансовий департамент повинен вирішити, скільки боргу має мати організація, маючи на увазі його здатність виплачувати борг. Департамент повинен потім вирішити, які джерела фінансування - такі як позики, акції та гранти - найкращим чином відповідатимуть потребам і цілям організації. Потім він повинен досліджувати наявні можливості та процентні ставки, якщо вони застосовуються, і застосовувати ці можливості. Крім того, фінансовий відділ мусить інвестувати кошти, які він отримує, з розумом, щоб вони зростали.
Погасити борги
Фінансові відділи повинні своєчасно та справедливо повертати кредиторів своїх організацій. Це свідчить про те, що кредиторам організації можна довіряти і управляти своїми засобами розумно, роблячи їх більш ймовірними продовжувати інвестувати в організацію. Крім того, фінансовий департамент повинен вирішити, скільки будь-яких надлишкових коштів розділити між акціонерами для заохочення інвестування.
Підтримуйте прозорість
Фінансовий відділ повинен прагнути до прозорості своїх операцій, щоб інвестори, клієнти або інші особи, пов'язані з організацією, знали, що можуть довіряти своїм персоналам. Це означає надання всім зацікавленим сторонам ретельної та точної фінансової інформації. Для досягнення цієї мети відділ повинен ретельно вести облік усіх транзакцій і чітко спілкуватися з будь-яким, хто запитує інформацію.
