Нагадування про нарахування заробітної плати надають співробітникам інформацію про нові зміни в політиці компанії та нагадують працівникам про поточну політику. Наприклад, якщо співробітники зазвичай забувають підписувати свої карти часу, коротка пам'ятка може нагадати їм про вимогу. Якщо через свято чеки будуть доступні на день раніше, ви можете скористатися запискою, щоб повідомити працівників. Лише надсилайте записки необхідному персоналу. Відділ заробітної плати повинен включати нагадування із виплати заробітної плати із зарплатами працівників або виписками про заробіток, щоб гарантувати, що співробітники отримають записку.
Напишіть заголовок. Включіть дату, одержувачів, тему та тему. Наприклад: 01.12.2020 Кому: всім співробітникам Від: Департамент заробітної плати Тема: Раннє виплата
Напишіть тіло пам'ятки; це ваша причина для написання записки. Наприклад, "Через свято Різдва, перевірка заробітної плати буде доступна 23-го." Одним пропуском ваших абзаців і, якщо ваша пам'ятка має більше одного, подвійне пробіл після кожного абзацу.
Напишіть своє закриття. Хоча вам не потрібно бути настільки формальним, як у діловому листі, вкажіть заключну заяву та назву відділу. Наприклад, "Якщо у Вас виникли питання, зверніться до відділу оплати праці. Дякуємо." Включіть номер телефону, якщо ваш відділ має власне розширення.
Поради
-
Візьміть до уваги, коли ви відправляєте записку всім співробітникам, нагадуючи їм про політику компанії, що деякі працівники виконують дію правильно, щоб ви не хотіли суворо обговорювати пам'ятку. Наприклад, "Просто швидке нагадування про політику компанії, що співробітники повинні підписати свої картки часу. Спасибі!" Повідомлення про зміни в політиці мають бути простими і доречними, але надавати контактну інформацію для запитань. Наприклад, "Починаючи з 02/28/12, працівники повинні переводити свої відшкодування щотижня. Якщо у Вас виникли питання, зверніться до Сюзі на розширення 210. Дякую". Якщо ви надішлете копію записки іншій особі, наприклад, власнику компанії, під заголовком підписуйте рядок CC. Техаський університет A & M рекомендує використовувати підзаголовки для нагадування довше трьох абзаців. Використовуйте фірмові бланки на записках, щоб допомогти читачеві дізнатися, що це офіційна пам'ятка. Отримайте схвалення від менеджера відділу або власника компанії, перш ніж відправляти записки.
Увага
Пам'ятки, написані незвичайними шрифтами, можуть бути важкими для читання та непрофесійними. Використовуйте стандартний шрифт і зробіть текст за допомогою лівого поля для зручності читання.Навіть якщо записка є скаргою, будьте обережні у виборі слів під час написання. Підтримуйте свій професіоналізм у всі часи.
