Кожен бізнес або організація структурований по-різному, залежно від його потреб і цілей. Сьогодні використовуються різні структури. Однією з найстаріших і найбільш традиційних структур є функціональна структура. Згідно з цією системою, особи з подібними робочими місцями та навичками групуються в продуктивні одиниці з ієрархічною системою звітності. Це забезпечує різноманітні переваги.
Розвиток навичок
Однією з переваг функціональної організаційної структури є позитивна атмосфера, яку вона забезпечує для розвитку навичок. Оскільки функціональна структура групи людей, які виконують подібні завдання, які вимагають певних навичок, більш досвідчені або талановиті члени групи служать прикладами і наставниками для осіб з меншим досвідом. Це призводить до безперервного зростання та розвитку всередині організації від простого повсякденного взаємодії, замість того, щоб покладатися на спеціалізовані семінари або семінари для поліпшення якості роботи, що виходить з відділу.
Когерентна ланцюг командування
Функціональна структура для організацій встановлює дуже конкретний командний ланцюжок. Наприклад, відділ фотографій та відділ графічного дизайну може підпадати під облік відділу образотворчого мистецтва, яке підпорядковується відділу маркетингу у великій корпорації. Чіткий командний ланцюжок є важливим, оскільки він створює стандартні операційні процедури, встановлені наслідки та посилену відповідальність. У свою чергу, продуктивність відбувається на більш досконалій основі.
Прискорене прийняття рішень
Функціональні структури в організаціях можуть прискорити процес прийняття рішень. Як правило, прийняття групових рішень може уповільнити прогрес у проектах через різноманітні перспективи. Хоча люди все ще будуть мати різні точки зору за функціональними структурами, подібні професійні та освітні засади пропонують більш спільну основу, ніж ні, теоретично це робить процес прийняття рішень набагато простішим у навігації. Більш того, спрощена ієрархія сприяє більш авторитетному прийняттю рішень, що вимагає набагато менше обговорення в більшості випадків.
Кваліфікований нагляд
Функціональні структури пропонують дуже конкретну кар'єрну сходи для учасників. Таким чином, особи, що досягають наглядової ролі, мають більше шансів мати досвід роботи над завданнями, на яких вони оцінюють своїх співробітників. Це дає їм краще розуміння і довіру, коли вони роблять свої оцінки, і може дозволити їм запропонувати більш конструктивний зворотний зв'язок, тому що вони мають першочергове розуміння робочих місць, які оцінюються особами.
Спеціалізовані результати
Оскільки кожен у функціональній структурі працює у сфері знань з колегами подібного досвіду, їх внесок у загальні цілі компанії або організації буде більш спеціалізованим. На відміну від команд, де члени виконують функції в різному обсязі, як графічний дизайнер і копірайтер, які працюють разом, члени групи у функціональній структурі мають досвід роботи в подібних областях і можуть підштовхувати один одного до більшої висоти. Як говориться, сталь загострює сталь, а колеги у функціональній структурі можуть загострити навички один одного.
