Організації проводять заходи з багатьох причин, включаючи залучення коштів або об'єднання членів. Це не є незвичайним для деяких організацій проводити ту ж саму подію рік за роком. Критикуючи подію, можна оцінити подію та допомогти організаторам подій у майбутньому покращити ситуацію. Використання призначених оцінювачів для проведення критики допоможе забезпечити оцінку всіх аспектів події. Зберігаючи критику і порівнюючи їх з наступними роками, організатор події може визначити, чи він виробляє кращі події. Критикувати подію займає якась організація, але це не складно.
Проаналізуйте список елементів, які потрібно оцінити під час критики події. Наприклад, ви можете оцінити терміни харчування, послуги, прикраси, розваги або ефективність оратора.
Обговоріть, як критикувати різні аспекти події, так що оцінювачі будуть знати, як оцінювати елементи при заповненні їх критики. Наприклад, використовуйте декількох оцінювачів, які можуть циркулювати в кімнаті і спостерігати, чи їжа виходить своєчасно, і якщо гості задоволені. Вони повинні звернути увагу на те, чи їжа повертається на кухню або чи поповнюється шведський стіл. Майте таблицю реєстрації або стежте за продажами, тому оцінювачі можуть порівняти відвідуваність події з минулими роками або використовувати її для порівняння відвідуваності протягом наступних років. Оцінювачі повинні помічати підлогу та загальну чистоту закладу. Скажіть оцінювачам, як звернути увагу на уважних учасників до розваги або доповідача. Вони повинні зауважити, що люди покидають кімнату під час розмови або розваги, чи ставлять вони питання спікерам і чи є оплески.
Ознайомтеся з певними формами критики, щоб ваш дизайн був легким для оцінювачів комітету, які вони можуть використовувати під час участі у заході. Це допоможе вам вирішити, як налаштувати власну форму, і може дати вам додаткові ідеї для включення елементів до вашої оцінки.
Створіть форму критики. Використовуйте лист з кількома варіантами оцінки з пробілами для коментарів, щоб оцінювачі могли вказати свій особистий досвід. Багато деталей, які обговорювалися щодо того, як оцінити подію, можуть бути використані для створення багатоцільових питань оцінки. Це зробить відповіді більш однорідними та легшими для порівняння, ніж форма описової оцінки. Іноді особистий досвід змінюється в той же самий захід.
Перегляньте форму критики, перш ніж ви йдете на подію, щоб ви були налаштовані на те, що ви повинні оцінювати. Записуйте нотатки, щоб ви запам'ятали деталі, коли ви заповнюєте форму критики після події.
