Працівники без прямого вкладу отримують живі чеки, які вони можуть отримати в відповідному банку. Перевірка друку є важливим кроком у процесі обробки заробітної плати. Це один з останніх етапів, серед багатьох етапів, обробки заробітної плати.
Визначте, чи будете ви використовувати програмне забезпечення заробітної плати для друку чеків. Програмне забезпечення для бухгалтерського обліку, таке як QuickBooks, дозволяє обробляти перевірки заробітної плати та друку через систему. Вам потрібно буде придбати програмне забезпечення та завантажити його на комп'ютер. Друк ручної перевірки робиться на друкарській машинці і є все більш рідкісним методом перевірки друку, що зазвичай використовується невеликими компаніями.
Знати, яку інформацію слід відображати на зарплаті. Як правило, ім'я працівника, адреса, дата перевірки, номер чека, валова зарплата, чиста оплата, банк роботодавця, підпис роботодавця та інформація про оплату заробітної плати (наприклад, відрахування, суми від року до дати та податкова інформація) знаходяться на зарплаті.
Визначають інформацію про заробітну плату, таку як заробітна плата та добровільні та мимовільні відрахування, для кожного працівника. Якщо ви використовуєте систему нарахування заробітної плати вручну, обчислюйте всі зарплати, податки та відрахування, які будуть утримані вручну для кожного працівника. Перевірте свою інформацію.
Введіть інформацію в систему; потім надрукуйте звіти попередньої обробки, щоб двічі перевірити та збалансувати ваші записи. Якщо ви виявили будь-які розбіжності, виправте їх перед друком перевірок, щоб уникнути витрат паперу та чорнила.
Натисніть кнопку чек-друку для поточного нарахування заробітної плати, щоб роздрукувати чеки після того, як ви визначили, що все правильно. Якщо ваш розрахунок заробітної плати здійснюється вручну, використовуйте друкарську машинку з функцією стирання, щоб надрукувати чеки.
Передайте файл прямого депозиту та надішліть податкові файли податковій компанії, якщо це можливо. Закрийте нарахування заробітної плати. Якщо після цього виникає помилка зарплати, вам доведеться видати ручну перевірку, якщо ви хочете негайно вирішити проблему. Ви можете анулювати помилкову перевірку протягом наступного періоду оплати праці або навіть після цього, доки вона вираховується з річного доходу працівника за рік.
Поради
-
Намагайтеся використовувати лазерний принтер, щоб забезпечити плавну перевірку друку. Якщо ви не маєте програмного забезпечення для розрахунку заробітної плати, і волієте не використовувати метод ручної перевірки заробітної плати, скористайтеся онлайновим програмним забезпеченням, таким як Microsoft Office Online, для друку чеків. Щоб просто надрукувати заробітну плату заробітної плати онлайн, використовуйте безкоштовні послуги, такі як paycheckcity.com.
Увага
Переконайтеся, що програмне забезпечення, яке ви використовуєте, буде роздруковувати всі необхідні дані заробітної плати на зарплаті, перш ніж виконати повну перевірку. Не обробляйте повну заробітну плату за допомогою нової системи нарахування заробітної плати, не перевіряючи її спочатку. Зробіть макет зарплати на одного співробітника і генеруйте чек для неї. Роздрукуйте цю перевірку, щоб переконатися, що відображена вся необхідна інформація про заробітну плату.
