Формалізована організаційна структура зосереджується на ролях і позиціях, а не на людях на посадах. Формалізація - це процес створення формалізованої структури і включає підтримку цієї формальної структури з плином часу. Формалізація організаційної структури зазвичай ініціюється в спробі раціоналізувати процес прийняття рішень. Формалізована організація має вирішальне значення для організації, в якій відомі питання, і зміни впроваджуються повільно і цілеспрямовано.
Формальна проти неформальна структура
На відміну від неформальної організаційної структури, яка цінує особу вище посади і дозволяє еволюцію ролей, як це передбачено власником посади, формальна організаційна структура складається з певних ролей, які не легко змінюються. Неформальні організаційні структури в певному сенсі є більш інноваційними, ніж формалізовані структури. Однак неформальна структура є найбільш корисною для швидко мінливих галузей, таких як технологічний сектор. Крім того, розмір організації може вказувати необхідну ступінь формалізації. Важливо розуміти потреби окремої організації при визначенні структури, яка є найбільш ефективною для кожної ситуації.
Ідентифікація
Формалізація може бути ідентифікована за ступенем, до якої організаційні ролі відокремлені від осіб, які виконують ці ролі. Формалізована організаційна структура складається з ієрархічної звітності та структури прийняття рішень зверху вниз. Це визнається наявністю чітких, кодифікованих стандартів і правил. Формалізована структура зазвичай включає декілька рівнів нагляду, включаючи директорів вищого рівня або керівників департаментів, менеджерів середнього рівня та оперативних керівників.
Переваги
Однією з переваг формалізації організаційної структури є рутинна природа спадкоємства. Ролі конкретної позиції залишатимуться незмінними, незалежно від того, хто проживає на конкретній посаді. Робочі процедури задокументовані таким чином, що новий працівник може бути легко вставлений у вакантне місце без зміни процесів, пов'язаних з позицією. Тривала структура формалізованої організації не змінюється, якщо вона не буде навмисно змінена керівництвом. Структуру легко зрозуміти і пояснити. Крім того, у формалізованій організаційній структурі легко досягти узгодженості щоденних робочих процесів із загальною місією організації.
Організаційна схема
Структура формалізованої організації, а також ролі та взаємини між цими ролями, як правило, стають видимими через використання організаційної діаграми. Діаграми діаграм індивідуальних ролей всередині організації, включаючи тих, кому повідомляється. Вона також ілюструє, як інформація та рішення надходять в організацію. Організаційна схема є цінним інструментом у процесі формалізації.
