Паливні картки з чітко визначеною політикою можуть допомогти компанії контролювати та відстежувати витрати. Карти можуть запобігти шахрайству, заохочувати ефективність використання палива та заощаджувати гроші. Розширені паливні картки також можуть забезпечити бізнес великою кількістю даних щодо споживання палива.
Історія
У минулому компанії з великим флотом мали домовленість з однією бензозаправкою, мали кредитні картки компанії, видані водіям, або мали просту паливну карту, яка повідомляла лише про кількість придбаного палива та день. Ці системи були сприйнятливі до шахрайства, навіть якщо компанія розробила чітку політику.
Поточні функції
Сучасні паливні картки можуть зібрати велику кількість даних, щоб допомогти власникам бізнесу відстежити витрати. Тед Джонс з компанії TCH Express, паливна картка, каже, що його програмне забезпечення може зібрати 232 різні параметри даних, хоча більшість компаній не використовують усі ці програми. Деякі з них включають час доби, кількість та тип покупки; наприклад, це може допомогти розділити витрати на паливо та заміну масла. Компанії можуть використовувати веб-сайт для активації або деактивації карток, обмеження витрат і використання доріжок, що полегшує застосування політики паливних карт.
Політика
Компанія повинна розробити політику щодо того, хто може використовувати паливні картки і з якою метою. Вона також повинна вказувати, який час дня може бути придбано паливо, і які інші продукти та послуги, якщо такі є, можуть бути оплачені паливною карткою.
