Внутрішній контроль є групою директив старшого керівництва компанії, що реалізує для запобігання операційних збитків, таких як судові процеси та штрафи. Операційні втрати можуть бути наслідком технологічних збоїв, недбалості, шахрайства та помилок. Ручні процедури внутрішнього контролю допомагають співробітникам дотримуватися корпоративної політики та регуляторних принципів, щоб мінімізувати ризик компанії.
Схвалення
Схвалення гарантує, що працівники, які приймають рішення, мають належне дозвіл. Типова політика схвалення позначає корпоративні завдання та відповідні ієрархічні рівні. Наприклад, ви можете запровадити політику затвердження у відділі казначейства вашої компанії і просити, щоб два старших працівника підписали всі чеки, що перевищують 5000 доларів США. Ви також можете доручити банку не виконувати жодного чека, що перевищує $ 10,000, якщо він не має вашого підпису.
Перевірка
Процедури перевірки допоможуть вам переконатися, що робота персоналу відповідає корпоративній політиці, керівництву з людських ресурсів, урядовим нормам і галузевим практикам. Наприклад, старший бухгалтер повинен перевірити роботу бухгалтерів, переглянувши записи журналу, щоб забезпечити правильність дебетів і кредитів.
Огляд операційної ефективності
Щоб оцінити потенціал прибутку компанії та економічну надійність, вам іноді потрібно переглянути показники ефективності діяльності. Ці показники забезпечують розуміння фінансового стану фірми, прибутковості, грошових потоків та власного капіталу.
