У бухгалтерському обліку, безнадійна заборгованість, як правило, списується двома способами, хоча правильний спосіб списати поганий борг залежить від того, як ви обліковуєте можливі погані борги. Можна скористатися методом допуску або методом прямого списання. Однак загальноприйняті принципи бухгалтерського обліку дозволяють лише використовувати метод допуску. Метод резерву приймає частину продажу кредитів і оцінює, що компанія не збиратиме цю суму.
Визначте суму поганого боргу, яку ви хочете списати. Наприклад, припустимо, ви визначите, що ви не будете збирати $ 500 від продажу.
Дебет "Посібник для сумнівних рахунків" і кредит "Дебіторська заборгованість". Потім, коли грошові кошти визначаються як повністю безнадійні, дебет "Непоганий борг" та кредит "Допомога для сумнівних рахунків".
Дебет "Поганий заборгованість" і кредит "Дебіторська заборгованість" використовують метод прямого списання. У прикладі дебет "Непоганий борг" на $ 500 і "Дебіторська заборгованість" на $ 500.