Ефективні бізнес-презентації можуть допомогти організації зменшити внутрішній конфлікт і збільшити обсяги зовнішнього продажу. Бізнес-презентації можуть бути використані для підтвердження фінансової життєздатності компанії, подання зір для управлінського персоналу та дотримання досягнень цінних працівників. Бізнес-презентації часто приймають відмінні характеристики в залежності від їх загальної мети та аудиторії, для якої вони призначені.
Інформація
Багато бізнес-презентацій, такі як щоквартальні бухгалтерські звіти та оновлення відомчих проектів, слугують основній меті передачі інформації. Ці презентації надають ідеї, думки та дані для певної аудиторії. Під час підготовки інформативної презентації ви прагнете в першу чергу навчити аудиторію про вибрану тему. Для цього потрібно дізнатися про свою аудиторію і скільки вони вже знають про цю тему, і вам потрібно зібрати точну, надійну та достовірну інформацію. Посилання на конкретні повноваження та надання важливих даних також можуть допомогти вашій аудиторії краще зрозуміти вашу тему.
Переконання
Деякі бізнес-презентації мають головну мету переконати аудиторію прийняти певні переконання або зробити певний вибір. Переконливі бізнес-презентації відбуваються як внутрішньо, наприклад, коли менеджер прагне переконати персонал розпочати переробку, або зовні, наприклад, коли члени однієї компанії здійснюють презентацію про продаж членам іншої організації. Коли ви готуєте переконливу презентацію, ви намагаєтеся надати достовірну інформацію у переконливий спосіб, і ви також намагаєтеся створити ефективний аргумент. Переконливі презентації часто включають в себе пропозицію зміни у вірі або дії, які можуть або посилити, або змінити статус-кво.
Мотивація
Бізнес-презентації можуть іноді слугувати меті не тільки переконати аудиторію прийняти певну перспективу, але й мотивувати аудиторію до певної дії. Мотиваційна презентація використовує переконливу тактику. Ці презентації, однак, більше уваги приділяють запалюванню емоцій і почуттів аудиторії. Менеджери з продажу, наприклад, можуть дати мотиваційну промову під час щорічної зустрічі з продажу, так само, як тренер зробить мотиваційну промову до футбольної команди на півгодини. Розуміння пріоритетів, проблем та мотивів вашої аудиторії допоможе вам стимулювати вашу аудиторію до дій.
Святкування
Інші бізнес-презентації служать цілям відзначення певного аспекту бізнес-культури або окремої особи або групи в бізнес-спільноті. Святкові бізнес-презентації включають тости, які подаються під час вечері та події, промови доброї волі, зроблені на історично значущих датах, надихаючі виступи під час меморіалу чи вітання, а також вітальні повідомлення, що визнають досягнення. Ці презентації допомагають продемонструвати прихильність людини до компанії та його колег та показати прихильність компанії до своїх співробітників та його ідеалів. Розробка святкових бізнес-презентацій часто передбачає дослідження вашого предмета і практику вашої доставки, а також врахування потреб і проблем вашої аудиторії.
