Підтвердження витрат, пов'язаних з бізнесом, є необхідним для того, щоб підприємство могло претендувати на податкові відрахування. IRS вимагає, щоб бізнес міг показувати податкову квитанцію з описом мети витрат для отримання вирахування. Фізичним особам також потрібні ділові квитанції для отримання відшкодувань за свої бізнес-витрати. Іноді квитанції втрачаються або втрачаються. Існують інші способи для фізичних та юридичних осіб, щоб вони могли довести свої витрати, щоб отримати відшкодування та відрахування.
Дублювати
Спроба отримати копії дублікатів втрачених ділових квитанцій. Потрібно легко запитувати копії банківських виписок і рахунків-фактур від постачальників. Ці документи матимуть корисну інформацію для підтвердження ділових витрат. Вони будуть перераховувати дати, компанії та витрати. Кредитні карткові компанії також надсилатимуть дублікати рахунків, щоб довести витрати. Ви також можете зателефонувати окремим компаніям, якщо ви пам'ятаєте дату вашого візиту. Великі компанії можуть роздруковувати дублікати квитанцій зі своїх комп'ютерів на основі інформації про дату та час.
Реконструювати
Іншим варіантом є реконструкція інформації, яка була б включена до втрачених ділових надходжень. Це можна зробити, переглянувши календарі та підтвердження з різних місць. Ці джерела дадуть дати, назви об'єктів і кошти, витрачені на бізнес-витрати. Вся ця інформація може бути подана роботодавцю з проханням про відшкодування. Він також може зберігатися з діловими документами, щоб показати IRS у випадку аудиту.
Мінімальний
IRS не вимагає надходжень для бізнес-витрат під $ 75, якщо витрати не були подані. Однак, навіть для мінімальних витрат на бізнес, вам все одно потрібно зафіксувати дату, час, місце, ім'я та бізнес-ціль для витрат. Ця інформація повинна бути подана IRS під час аудиту. Роботодавці все ще хочуть отримувати надходження за мінімальні витрати, щоб обробляти запити на відшкодування. Деякі роботодавці можуть відмовитися від втрачених квитанцій, якщо подана інша документація, що підтримує мінімальні витрати підприємства.
Відмова
IRS надає відмову особам, які втратили ділові надходження внаслідок стихійного лиха. IRS, як правило, відмовляються від штрафних санкцій за несвоєчасну подачу та оплату податкових накладних роботодавця. Ці звільнення, як правило, обмежуються областями, де були зроблені федеральні декларації. IRS також рекомендує замальовувати або дивитися на фотографію вашого бізнесу. Візуалізуючи область, ви можете зібрати разом витрати, які ви могли пропустити.
