Ви вирішили взяти стрибок і працювати для себе, продаючи продукти через домашні шоу для одного з багатьох компаній з прямих продажів. Є багато переваг для роботи цього типу домашнього бізнесу, наприклад, бути вашим власним босом, налаштування власних годин і залучення нових друзів.З перевагами приходить багато обов'язків, включаючи організацію ділових записів. Ви хочете переконатися, що ви зберігаєте докладні записи про ваші продажі, доходи, витрати та пробіг для цілей оподаткування.
Продажі та доходи
Перше, що потрібно зробити, - створити файл на робочому столі вашого комп'ютера тільки для інформації, пов'язаної з компанією з прямими продажами. У цьому файлі створіть інші папки, такі як продажі, доходи та примітки. Зберігайте в цьому файлі будь-які електронні листи або онлайн-квитанції.
Ведіть поточний журнал всіх ваших продажів і доходів за допомогою програми Excel або іншої програми електронних таблиць. Для цього відкрийте новий, порожній документ в Excel. Для вашого файлу продажу зробіть кожен стовпець за датою, сумою, назвою клієнта, сумою, як сплачено, поданою датою, отриманою датою, датою доставки та примітками. Потім створіть новий аркуш доходу з колонками за датою, отриманою сумою та причиною. Вам не потрібно зберігати журнал на комп'ютері; це також можна зробити в блокноті, поки все буде записано.
Зберігайте файл для всіх фізичних квитанцій і чеків. Відмітьте кожен місяць і тип документів, які ви будете зберігати в ньому. Коли ви отримуєте продаж або зарплату, напишіть дату, суму та будь-яку іншу інформацію на зовнішній стороні конверта і помістіть папір у конверт. Наприкінці кожного місяця запечатуйте і зберігайте його до податкового сезону.
Відкрийте окремий поточний рахунок, де ви будете зберігати гроші на замовлення та ваші зарплати. Це також буде обліковий запис, який ви використовуєте для оплати будь-яких витрат, таких як постачання, харчування та газ. Потім ви надасте собі зарплату з цього рахунку, щоб внести на свій повсякденний рахунок, щоб оплатити рахунки та інші побутові покупки. Роздрукуйте щомісячні виписки і зберігайте копії всіх квитанцій і скасували чеки для ваших записів. Зробіть нотатку з усіма елементами щодо того, для чого вона була.
Витрати та пробіг
Тримайте ноутбук у вашому автомобілі з конвертом для всіх квитанцій. Кожен раз, коли ви потрапляєте в машину, позначте дату, початковий пробіг, призначення і кілометраж. Ви також бажаєте помістити будь-які надходження, пов'язані з бізнесом, у блокнот з дня виконання доручень.
Відстежуйте витрати та пробіг у вашому журналі, створеному в Excel. Це може бути в тому ж файлі Excel, що і початок роботи з вашими доходами та продажами, але ви хочете запустити новий аркуш. Цей аркуш повинен містити: дату, початковий пробіг, кінцевий пробіг, причину, суму витрат, вид витрат, як сплачено та хто сплатив. Потім зробіть час на щоденній або щотижневій основі, щоб ввести елементи з вашого ноутбука, які ви тримаєте в автомобілі.
Тримайте будь-які витрати, пов'язані з автомобілем, в окремому файлі. Якщо ви використовуєте свій автомобіль у комерційних цілях, зберігайте окремий конверт і реєструйте всі витрати, пов'язані з автомобілем. Елементи можуть включати заміну нафти, ремонт і прибирання.
