Заробітна плата, комісії та премії формують найпоширеніші види компенсації, пропоновані торговцям і керівникам рахунку. Оскільки комісії представляють відсотки певної форми досягнення продажів - валових продажів, надходжень нових продуктів або пошуку нових територій, - вони покладаються на потенційно складні розрахунки для отримання окремих сум.Аудит точності та чесності, з якою компанія сплачує комісії, вимагає розуміння засобів та методів, які лежать в основі цих винагород.
Розрахунок базису
Щоб зрозуміти та перевірити комісії, що сплачуються працівникам з продажу, ви повинні почати з повного розуміння того, на якій основі роботодавець платить своїм працівникам. Деякі компанії застосовують плоский відсоток для всіх завершених продажів для визначення суми комісії. Інші фірми впроваджують прогресивні або регресивні багаторівневі ставки, які зростають або падають разом із збільшенням обсягів продажів. Інші плани компенсації застосовують різні ставки комісії до конкретних виробничих ліній. Якщо ви не знаєте, як працює формула, ви не можете відрізнити правильне від неправильного застосування.
Розрахунок доцільності та точності
Перевірка комісійних платежів вимагає вивчення формул і методів, які їх обчислюють. Компанії можуть покладатися на все, від електронних таблиць до спеціалізованого програмного забезпечення для обробки необхідної математики. Ви можете перевірити прості комісійні формули легше, ніж складні, але комісії з продажу повинні мати сенс, коли ви починаєте вивчати їх стосовно доходів і продуктивності продавців. Помилки обчислення можуть не вказувати на навмисне шахрайство, але вони можуть сигналізувати про більш глибокі проблеми, які потребують додаткового вивчення.
Бізнес, орієнтований на грошові кошти
Комісії з продажів, що сплачуються працівникам підприємств, орієнтованих на отримання готівки, можуть вимагати більше роботи для перевірки, ніж ті, які перераховуються підприємствам, які покладаються на операції, які залишають паперовий слід. Визначення валових надходжень, віднесених до окремого працівника, є ключем до процесу перевірки його комісій. У касовому бізнесі, який спирається на ручне ведення обліку замість комп'ютеризованого касового апарату, процес перевірки може стати більш складним. Драматичні зміни в комісіях з року в рік або спосіб життя, який не відповідає документованим прибуткам, можуть вказувати на проблеми, які заслуговують на більш пильну увагу.
Інші міркування
Обманні комісії можуть підкреслювати активну змову між працівниками та перспективу відкатів, що виплачуються менеджеру в обмін на фальшиву компенсацію. Такі ж схеми можуть виникнути, коли клієнт вступає в змову з працівником, щоб полегшити комісії з уявних продажів. Оскільки записи та прибутки закриваються наприкінці календарного року, фальсифіковані продажі можуть з'явитися лише перед закінченням періоду, а потім зникнути незабаром після початку нового року. Можливо, вам доведеться вивчити записи наступного місяця або кварталу, щоб відстежити такі види шахрайства з комісією.
