Працівник може вільно змінювати робочий час працівника в будь-який час. Це включає або скорочення годин, збільшення годин або зміну робочого часу працівника. Роботодавець повинен повністю проаналізувати і розглянути, як внесення змін впливає на своїх працівників, перш ніж рухатися вперед у зміні. Хоча закони не вимагають попереднього повідомлення працівників, перш ніж вносити зміни до робочого часу працівника, досліджувати вплив, готуватись, як донести повідомлення та очікувати, що деякі працівники невдоволені, це хороший бізнес-сенс.
Проконсультуйтеся з адвокатом компанії, щоб визначити, чи існує правовий вплив на зміну робочого часу співробітника. Наприклад, якщо збільшення кількості працівників дасть йому понаднормові години, зрозумійте державні та федеральні правила щодо понаднормової роботи.
Оцініть вплив, який змінюють годинник, на право на отримання пільг. Деякі роботодавці вимагають від працівників працювати певну кількість годин, щоб мати право на страхування та інші пільги. Роботодавці можуть стягувати різні ставки для страхового покриття, виходячи з того, чи є працівник повним або частковим. Зробіть зміни в політиці необхідними.
Визнати вплив зміни годин на безробіття. Якщо ви скоротите час, ви можете мати більше працівників, які мають право на безробіття. Крім того, деякі держави можуть побачити зміни в годинах як привід для збору безробіття, якщо працівник залишає роботу через цю зміну. Це може призвести до зміни суми податків на безробіття, які ваша компанія повинна сплатити.
Задокументуйте будь-які зміни в робочому часі працівника на рівні компанії в посібнику, політиці, внутрішній мережі та інших відповідних документах з людських ресурсів. Створіть документ із поширеними запитаннями, який слід поширювати постраждалим, якщо така зміна потенційно може викликати значні чвари або невдоволення серед працівників.
Поговоріть з кожним працівником, на якого впливає зміна годин. Відвідайте приватну зустріч, щоб обговорити зміни. Якщо це зміна політики у відділі чи компанії, ви можете скористатися цією командою, а не окремо. Переконайтеся, що кожен із зацікавлених працівників чітко розуміє зміни та їх вплив на них.
