Майже всі бізнес-пропозиції або заявки сьогодні потребують супровідного листа. Залежно від контексту та пропозиції, супровідний лист може варіюватися від короткого вступу до ретельного зведення змісту пропозиції. Коли ви пишете супровідний лист для офіційної заявки на проект, знайте основні компоненти, щоб зробити ваше лист виділяється.
Зміст
Супровідний лист для офіційної заявки на проект повинен бути професійним у всіх відношеннях і відображати бізнес-досвід компанії. Як мінімум, супровідний лист повинен містити посилання на проект за назвою та номером проекту, якщо він є; загальні умови пропозиції, включаючи терміни; повний перелік усіх документів та вкладень, надісланих разом із супровідним листом.
Довжина
Тривалість супровідного листа може значно відрізнятися залежно від розміру та специфікацій роботи. Хоча, як правило, краще бути якомога коротшим, не забудьте включити всю необхідну інформацію і не робіть такого короткого листа, що це виглядає так, ніби ви докладаєте мінімальних зусиль для його створення.
Інформація про заголовки
Вкажіть дату, коли супровідний лист був написаний у заголовку, а також повну контактну інформацію. Вкажіть назву проекту та номер проекту в заголовку вашого листа і знову в тілі листа. Якщо це можливо, використовуйте канцелярські товари з бланками або, принаймні, папір високої якості.
Виключення
Не використовуйте "консерви" лист, оскільки потенційні клієнти можуть підібрати на це. Витратьте час на налаштування кожної літери. Не вказуйте конкретно ціну заявки в супровідному листі, якщо не доручите це зробити. Цей тип детальної інформації має бути зарезервовано для самої ставки. Не використовуйте технічний жаргон. Намагайтеся звучати професійно, але не претензійно.
