Довідкові перевірки стали невід'ємною частиною процесу найму для багатьох роботодавців. Шукачам роботи часто доводиться погоджуватися на різні процедури скринінгу, перш ніж їх наймають, особливо, коли вони претендують на роботу в уряді та на посади, які передбачають роботу з дітьми та інвалідами. У деяких випадках існують державні та федеральні закони, які вимагають обов'язкового скринінгу для певних ліній роботи, таких як догляд за дітьми, а в інших випадках роботодавці проводять свої власні перевірки, щоб визначити, чи резюме заявників містять неправдиву або спотворену інформацію та захищають себе від недбалих позовів з наймом..
Перевірка ідентичності
Перевірка ідентичності заявника є одним з найбільш важливих елементів у фоновій перевірці. Роботодавці відповідають номерам соціального страхування з адресами та іншими даними, щоб підтвердити, що людина є тим, ким він каже. Це допомагає компаніям уникнути найму шахрайства з псевдонімами.
Кримінальні записи
Довідкові перевірки також перевіряють судимість заявників. Це включає в себе все, починаючи від простих проступків та арештів до виступу в суді та історії ув'язнення. Деталі скринінгу залежать від роботи та стану. Наприклад, посади по догляду за дитиною зазвичай перехресно посилаються на кандидатів зі списками злочинця. Державні закони визначають, які елементи злочинної історії є справедливою грою для перевірок на роботодавця. Деякі держави дозволяють роботодавцям розглядати лише злочини, але не правопорушення, а інші дозволяють розглядати лише переконання, а не арешти. Крім того, можна перевірити офіційні записи про тест на наркотики.
Ведення записів
Деякі перевірки беруть до уваги керуючі записи, особливо коли проводяться перевірки на професійні транспортні робочі місця, пропоновані роботодавцями, такими як шкільні автобусні компанії та комерційні вантажні автомобілі. Документи, що стосуються водіння, включають інформацію про реєстрацію транспортного засобу, страхування водія, квитки на паркування, переміщення порушень, випадки затримання транспортних засобів та нещасних випадків.
Записи про освіту
Роботодавці також перевіряють історію освіти, надану резюме заявників. Шукачі роботи іноді лежать або прикрашають їхні академічні повноваження. Експерт MSN Money Ліз Пулліам Уестон застерігає від цього, зауваживши, що роботодавці можуть легко виявити відновлювальне відновлення. Федеральні закони і закони штатів забороняють роботодавцям отримувати доступ до конфіденційної інформації зі шкіл, включаючи офіційні протоколи, дисциплінарні заходи та документи про фінансову допомогу, згідно з інформаційним центром конфіденційності. Проте, роботодавці можуть отримати доступ до загальнодоступної інформації, наприклад, назви студентів, дати відвідування, спеціальності та отримані ступені.
Трудові книжки
Кандидати на роботу майже завжди стикаються з питаннями щодо трудових книжок. Це одна з найбільш рутинних аспектів перевірки фону, згідно з MSN Money. Як правило, ця частина перевірки просто підтверджує місця роботи, дати роботи, офіційні посади, цифри заробітної плати та іншу основну інформацію. У деяких випадках потенційні роботодавці звертаються до колишніх керівників до професійних посилань.
Фінансові записи
Фінансові записи також можуть бути переглянуті. Це включає дані про право власності на нерухомість, а також кредитні звіти, які розглядають такі питання, як іпотечні платежі, платежі на автомобілі, заборгованість за кредитними картками та прострочені рахунки. Банкрутства також можуть з'являтися на звітах, хоча Федеральний закон про банкрутство забороняє роботодавцям дискримінувати осіб, які шукають роботу, лише тому, що вони подали заяву про банкрутство.
Додаткові міркування
Роботодавець спонсоровані перевірки фону іноді включають в себе такі предмети, як детектор брехні тести, медичні записи, армійські звіти та записи працівників компенсації. Ці перевірки зазвичай вимагають письмового дозволу від заявника. Крім того, роботодавці часто розглядають профілі заявників на сайтах соціальних мереж, таких як Facebook та MySpace, як частина процесу перевірки.
