Написання повідомлення для куточка публікації організації здається оманливо легким. Це відмінний шанс для генерального директора президента набрати очки працівникам, неважливо, чи пише він себе, чи спеціаліст з комунікації для нього. Через цю щотижневу або щомісячну колонку президент повинен відточувати свій образ як розумної людини, яка є мудрим і ефективним лідером, хорошим керівником і висококваліфікованим вирішуючим завданням, що на вершині того, що відбувається в компанії та галузі. Написання такої колонки загрожує пастками, і той, хто пише цей твір, повинен бути обережним, щоб уникнути їх.
Не розмовляйте зі співробітниками. Незважаючи на те, що послання лідера повинне час від часу передавати президентові або генеральному директору турботу про благополуччя рядових членів організації, генеральний директор не повинен виступати як покровительственное, поблажливе або непристойне.
Утримайтеся від проповіді. Існують кращі мотиваційні інструменти для президента, ніж проповідь або виступ розмовної кімнати.
Доставити правду. Генеральний директор може зробити більше шкоди, ніж користі в цьому вигляді повідомлення, малюючи рожеву картину ситуації компанії в цілому, або якийсь конкретний аспект діяльності компанії, коли співробітники дуже добре знають, що ситуація є похмурою, і що президент витікає це фігня. Таку втрату довіри важко подолати.
Обережно вибирайте тему кожного повідомлення. Ви хочете тему, яка не є нудною, яка може надихнути працівників на хорошу роботу, яка не виявляє надто багато стратегії вашої організації перед конкурентами, а також надає співробітникам нову та цікаву інформацію. Такі теми можуть включати тенденції в галузі, плани нової будівлі та переваги та зручності, які він надасть, або похвали для працівників, які зробили виняткову роботу.
Але будьте обережні з цього останнього пункту. Якщо ви похвалите п'ять співробітників і дев'ять співробітників заслужили таку похвалу, ви, напевно, відчули чотирьох співробітників. Найкраще в більшості випадків робити загальні похвали.
Поради
-
Генеральний директор не повинен обмежувати спілкування з працівниками у стовпці у двомісячній внутрішній публікації. Управлінський експерт Родні Грей радить президентам компанії час від часу виходити серед співробітників для певного змістовного двостороннього спілкування.
