Незалежно від того, чи ви новачок у секретарському полі або старий професіонал, це допомагає встановлювати цілі та пріоритети для вашої роботи. Встановлення реалістичних цілей може допомогти вам виконувати свою роботу більш ефективно, дозволяючи вам бути більш продуктивними на роботі і більш цінними для вашого роботодавця. Жодні дві секретарські позиції не є однаковими, а це означає, що кожна позиція має свій набір цілей і пріоритетів. Чим більше ви розумієте власну роботу і як вона вписується в загальну організацію, тим легше буде створити свій власний набір цілей.
Документуйте все, що ви робите щодня, або записуючи нотатки в документ Word, або просто зберігайте планшет за своїм столом. Напишіть кілька записок про кожне з ваших обов'язків, а потім подумайте, як ви могли б виконувати кожну з цих завдань більш ефективно. Ви також можете використовувати створену вами документацію для підготовки посібника, який інші користувачі можуть використовувати, коли ви хворі або перебуваєте поза офісом.
Складіть список програмних пакетів, про які ви хочете дізнатися більше. Встановіть ціль, щоб щотижня вивчати одну нову функцію кожного програмного пакета. Програмне забезпечення, таке як Microsoft Office, може зробити роботу секретарів набагато простішою, тому дізнатися більше про це повинно бути однією з ваших цілей. Ви також можете встановити мету, щоб дізнатися про нову версію програмного забезпечення. Це підготує вас до будь-яких оновлень, які планує зробити ваша компанія.
Встановіть мету, щоб дізнатися деякі основні звіти, особливо якщо ваша робота включає будь-яку заробітну плату або фінансові функції. Навчіться використовувати програми особистого та бухгалтерського обліку, такі як QuickBooks та Quicken, а також будь-які додаткові продукти, які використовує ваш роботодавець.
Поговоріть зі своїм начальником про те, що ви робите добре і що ви могли б робити краще. Використовуйте цей відгук, щоб встановити як короткострокові, так і довгострокові цілі для своєї кар'єри. Використовуйте цілі, які ви створюєте, щоб працювати більш ефективно та незалежно.
