Перш ніж художники зможуть відвідати свої роботи в галереях, вони повинні подати кураторську пропозицію. Художник створює кураторську пропозицію інформувати куратора галереї про природу запропонованої їм виставки. Пропозиція включає тему виставки, зображення, які будуть використовуватися на дисплеї, та цільову аудиторію для робіт. Власник галереї або куратор розглядає пропозицію, щоб визначити, чи відповідає запланована виставка клієнтам галереї.
Супровідний лист
Супровідний лист служить способом для художників познайомитися з власником галереї або куратором. Належне супровідний лист звертається до особи, яка приймає рішення, по імені, а не як до "Кого це може стосуватися". Супровідний лист містить короткий опис повноважень художника, включаючи освіту, навчання, нагороди та будь-які попередні експонати роботи художника. Супровідний лист також включає причини, за яких запропонований експонат є придатним для аудиторії галереї. У листі також можна згадати попередні експонати, які галерея провела, що нагадує те, що пропонує художник.
Уривок виставки
Кураторська пропозиція містить резюме на одну або дві сторінки. Цей синопсис пояснює специфіку запропонованої виставки. Синопсис представляє ці особливості або у формі прози, або у пунктах, що полегшують читання. Синопсис описує тему запропонованої виставки, а також пояснення того, яким чином роботи, які будуть представлені, вписуються в цю тему. Наприклад, висновок про виставку "Synthetic" 2009 року в музеї Уїтні детально показав, як використання акрилових фарб художниками в 1960-х роках сприяло зміні "напряму післявоєнного американського мистецтва".
Відображення зображень
Пропозиція повинна включати зображення фрагментів, які будуть відображатися. Зображення показують фрагменти з високою роздільною здатністю і як художники мають намір показати їх, включаючи будь-які спеціальні освітлювальні, каркасні або допоміжні структури. Як якість, так і формат зображень повинні дозволяти куратору переглядати твори з низьким рівнем стресу. Якщо зображення має низьку якість, або якщо формат є занадто складним для правильного перегляду зображень, куратор може ігнорувати решту пропозиції.
Цільова аудиторія
Кураторська пропозиція також включає причини, за якими художники вважають, що їхні роботи привабливі для цільової аудиторії. Цільова аудиторія може бути такою ж специфічною, як висококласні колекціонери мистецтва або ж широкі, як сім'ї з дітьми. Оскільки галереї отримують свої доходи, продаючи твори мистецтва, пропозиція повинна продемонструвати власнику галереї або куратору, як робота художників приваблює потенційних відвідувачів. Наприклад, керівні принципи для виставки в Колумбійському коледжі Чиказького департаменту виставкових та виставочних просторів включають в себе інструкції для вивчення студентів, викладачів і персоналу коледжу, а також широкої громадськості, при поданні пропозиції виставки.
