Коли нова програма впроваджується в бізнес, може стати важким включення змін до працівників. Ефективні програми є успішними через її переваги для працівників, керівництва та компанії в цілому. Візьміть до уваги ці кроки для плавного та плавного переходу.
Проведення зборів
Порадьте всім працівникам відвідати зустріч з новою програмою. Створити порядок денний, який пояснює, що таке програма і як вона допоможе кожному учаснику. Будьте відкриті для питань і скептицизму. Відповідайте на кожне питання з повагою і належним чином. Поясніть, як програма вирішить будь-які попередні проблеми, які виникли з попередніми методами. Будьте відкриті. Запрошуйте пропозиції та дякуйте їм за їхній внесок.
Підручник
Початок судових засідань. Нехай кожен співробітник тестує програму для себе, пройдіть їх через кожний крок і безперервно запитуйте, чи є у них питання. Отримайте їхні відгуки. Якщо більшість працівників викликає занепокоєння, візьміть це до уваги. При необхідності внесіть відповідні зміни. Якщо ви не маєте доступу до змін програми, віднесіть її до вищого органу. Дайте співробітникам знати, що ви вирішите будь-які проблеми тим, хто може вносити зміни.
Крок за кроком
Кожен тиждень на практиці впроваджується новий крок програми. Уважно стежте за тим, щоб вони правильно виконували програму. Коли щось зроблено неправильно, повідомте їм про правильний шлях до виконання нової процедури. Не виконуйте для них завдання; замість цього покажіть їм, як це зробити самостійно. Якщо необхідно, зробіть це за них, але подивіться на них.
Будьте пацієнтом
Не всі налаштовуються легко змінюватися. Спочатку це може здатися незвичним, але з послідовністю нова програма стане другою природою. Зробіть програму частиною повсякденної діяльності, поки всі працівники не будуть комфортними. Якщо минуло шість місяців і нова програма не наздогнала, розглянути розробку нової програми, яка буде працювати для співробітників і компанії. Якщо можливо, попросіть свого начальника розмовляти з працівниками безпосередньо, щоб пояснити пропущені вами вказівки.
